Reportar o progresso de uma ação é essencial para acompanhar sua evolução e garantir que as estratégias adotadas estejam funcionando. Esse processo permite registrar o andamento, manter a equipe informada e ajustar as atividades quando necessário, contribuindo para uma gestão de riscos mais eficiente.
Acessando o módulo
Reportando andamento da ação
Para reportar andamento é necessário ser o responsável pelo grupo de risco, ou responsável pelo risco, ou responsável pela ação, ou verificador da ação, ou ter a permissão "Editar todos os riscos". Definido nas Configurações > Papeis e permissões.
Você pode encontrar a ação tanto na aba Riscos quanto na aba Minhas Ações.
1. Acessando pela aba Riscos
Na aba Riscos, localize o risco desejado, clique com o botão direito do mouse sobre ele ou acesse o menu de contexto 
e selecione “Abrir”.
2. Acessando pela aba Minhas Ações
Na aba Minhas Ações, localize a ação diretamente na lista, para acessa-la você pode dar dois cliques sobre ela ou clicar com o botão direito do mouse e selecione a opção "Visualizar risco".
Após abrir o risco, vá até a aba Planos de Ação para visualizar todas as ações relacionadas.
Preenchendo o progresso
Em seguida, clique com o botão direito sobre a ação e selecione "Reportar Progresso".
Desta forma será exibida a página para preenchimento dos seguintes campos:
- Tempo trabalhado (em horas): informe o total de horas dedicadas até o momento.
- Progresso (%): indique o percentual concluído da ação.
- Detalhamento: descreva o que foi realizado até aquele momento.
Após preencher, clique em "Reportar" para salvar.
Gerenciando os registros
Depois de reportar, você poderá visualizar todos os progressos registrados. No menu da ação, é possível "Editar" ou "Remover" qualquer registro. Caso um progresso seja removido, ele não poderá ser recuperado.
Caso um reporte de progresso seja removido, não será possível recuperá-lo. Essa ação é definitiva, e os dados excluídos não poderão ser restaurados pelo sistema. Portanto, antes de confirmar a remoção, verifique se realmente deseja apagar o registro para evitar perda de informações importantes.
Reportando mais de um progresso
Ao reportar mais de um progresso, as horas trabalhadas e a porcentagem não são acumuladas automaticamente. Isso significa que você deve sempre informar o total atualizado do que já foi realizado na ação.
Exemplo:
Se no primeiro reporte você indicou 10 horas e 30% de progresso, e depois trabalhou mais 5 horas, o segundo reporte não deve ser “5 horas e 10%”.
O correto é informar o total até o momento: 15 horas e 40% de progresso.