Como cadastrar uma ação na análise de risco?
Após realizar a análise de risco, podemos cadastrar ações de forma que tenhamos um plano de tratativa conforme estratégia definida.
É necessário ser o responsável pelo grupo de risco ou o responsável/emissor do risco. Quem tiver a permissão para "editar todos os riscos" nas configurações do Qualiex também poderá cadastrar.
Para cadastrar ações na análise, clique sobre o risco em questão com o botão esquerdo do mouse, ou vá até o menu de contexto e selecione a opção
Feito isso, na tela de dados gerais do risco, acesse a aba "Análises" e selecione a análise a qual deseja criar as ações.
Nessa mesma tela, vá até a opção
Dessa forma, será aberto o formulário 5W2H para que seja feito o cadastro da ação.
Campos sinalizados com * possuem preenchimento obrigatório.
Nome (o que?)*: insira o nome da ação
Responsável (quem?): selecione o usuário que será responsável pela ação
Verificador (quem?): selecione o usuário que será o verificador de eficácia da ação
Local (onde?): selecione o local o qual a ação se refere, de acordo com o organograma da empresa cadastrado nas configurações do Qualiex
Tipo de plano: selecione qual é o tipo de plano que está sendo cadastrado
- Imediato: selecione se a ação será executada para minimizar os efeitos e consequências ocasionada pela incidência/ocorrência;
- Preventivo: selecione se a ação será executada para impedir algum problema que ainda não ocorreu;
- Corretivo: selecione se a ação será executada para impedir que aconteça novas incidências/ocorrências;
- Oportunidade de melhoria: selecione se a ação será executada para que haja algum aprimoramento visando a melhoria contínua dentro da empresa.
Prioridade: selecione qual é a prioridade da ação
Prazo (Quando?): insira a data de início e término da ação
Custo estimado (Quanto?): informe qual é o valor estimado para execução da ação
Descrição (Como?): informe como a ação deverá ser executada
Justificativa (Por que?): informe o motivo da execução da ação
Após preencher todos os campos necessários, selecione o botão para registrar os dados da ação.
Feito isso, a ação será cadastrada na análise para que a execução seja iniciada.
Após o cadastro das informações, podemos selecionar a equipe que será notificada, na aba "Equipe"
Aqui selecionamos os colaboradores que pertencem à equipe, é possível também selecioná-los por grupo de usuários.