Como cadastrar uma ação na análise de risco?

Após concluir a análise de risco, é possível cadastrar ações para criar um plano de tratativa alinhado à estratégia definida pela empresa. Essas ações ajudam a reduzir riscos, prevenir problemas e promover melhorias contínuas. Veja como realizar esse cadastro no sistema.

Acessando o módulo

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Cadastrando uma ação na análise de risco

Para realizar o cadastro de uma ação, é necessário ser o responsável pelo grupo de risco ou ser o responsável pelo risco ou possuir a permissão “Editar todos os riscos” . Definido nas Configurações > Papeis e permissões.

Passo a passo para cadastrar ações

Para editar uma análise, localize o risco desejado e clique sobre ele com o botão direito do mouse, ou acesse o menu de contexto e selecione a opção “Abrir”.

Na tela de dados gerais do risco, vá até a aba “Análises” e selecione a análise onde deseja criar as ações.

Ao selecionar a data de analise em que deseja cadastrar a ação, localize a opção “Cadastrar Ação” que está abaixo da Análise do risco. Clique "Adicionar Ação" e será aberto o formulário 5W2H para preenchimento.

Campos do formulário 5W2H

Nome (O quê?)*: insira o nome da ação.
Responsável (Quem?): selecione o usuário responsável pela execução.
Verificador (Quem?): selecione quem verificará a eficácia da ação.
Local (Onde?): escolha o local conforme o organograma cadastrado.
Tipo de plano:
- Imediato: para minimizar efeitos de uma ocorrência.
- Preventivo: para evitar problemas futuros.
- Corretivo: para impedir recorrências.
- Oportunidade de melhoria: para aprimoramentos contínuos.
Prioridade: defina a prioridade da ação.
Prazo (Quando?): informe data de início e término.
Custo estimado (Quanto?): insira o valor previsto.
Descrição (Como?): detalhe como a ação será executada.
Justificativa (Por quê?): explique o motivo da ação.

Após preencher os campos obrigatórios (*), clique em "Salvar" para registrar a ação.

Habilitando Série de Ações

Você pode ativar a opção Série de Ações para configurar ações recorrentes. Essa ferramenta é ideal para tarefas que precisam ser executadas repetidamente em períodos determinados.

Na tela de cadastro da ação, localize a opção Série de Ações e habilite-a.
Ao habilitar, será exibido um novo bloco para configuração da série.
Configurações disponíveis:
- Começa em: defina a data inicial da primeira ação da série.
- Termina em: defina a data final para encerrar a série.
- Duração da ação (em dias): informe quantos dias cada ação deve durar.
- Repetição: escolha a frequência da repetição:
  - Diária: Informe o número de dias entre uma ação e outra, o sistema criará ações espaçadas, respeitando a data inicial e final.
  - Semanal: Informe o número de semanas entre as ações, o sistema criará ações quinzenais nesses dias.
  - Mensal: Informe o número de meses entre as ações.
    - Escolha se a repetição será:
      - Mensal no dia 1 (ou outro dia específico do mês)
      - Mensal na(o) primeira(o) Segunda-feira (ou outro dia da semana)

- - Anual: Informe o número de anos entre as ações, o sistema programara ações anuais na mesma data inicial.

Selecionando Equipe

Depois do cadastro, acesse a aba “Equipe” para selecionar os colaboradores que serão notificados. É possível escolher usuários individualmente ou por grupo.

Após cadastrar e salvar as ações na análise de risco, você poderá visualizá-las tanto na própria análise (onde foram criadas) quanto na aba específica “Ações”, que reúne todas as ações cadastradas.

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