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Como cadastrar ou vincular projeto para a análise de risco?

Quando a análise de um risco indica a necessidade de um novo projeto para tratá-lo, o Qualiex oferece uma funcionalidade prática para cadastrar esse projeto diretamente pelo módulo Riscos. Essa integração garante que as ações corretivas sejam alinhadas à estratégia definida na análise, mantendo tudo centralizado e rastreável.

Acessando o módulo

Cadastrando ou vinculando projeto para análise de risco

Para utilizar essa funcionalidade, é necessário possuir o módulo Planos habilitado. O colaborador deve ser o responsável pelo grupo do risco, ou responsável pelo risco ou ter a permissão "Editar todos os riscos". Definido nas Configurações > Papeis e permissões. 

Entendendo a Estrutura de Programas e Projetos

Um programa é a base estratégica que organiza e direciona diversos projetos para alcançar objetivos maiores da empresa. Ele funciona como um guarda-chuva que agrupa iniciativas relacionadas a um propósito comum, garantindo alinhamento com o planejamento estratégico e foco em áreas críticas, como inovação, eficiência, sustentabilidade ou transformação digital.

🔎Clique aqui e saiba Como cadastrar um Programa no Planos.

Ao vincular um projeto a um programa, assegura-se que cada ação contribua para metas globais, mantendo coerência entre as atividades operacionais e os resultados esperados. Essa estrutura facilita a gestão integrada, a priorização de recursos e a avaliação de impacto, tornando os projetos não apenas ações isoladas, mas partes essenciais de uma estratégia corporativa.

🔎 Clique aqui e saiba Como cadastrar um Projeto no Planos.

Criando Projetos para a Análise de Riscos

Caso seja necessário iniciar um novo projeto para tratar um risco conforme a estratégia definida na análise, é possível cadastrá-lo diretamente pelo módulo Riscos.

Para cadastrar um novo projeto, acesse o risco clicando sobre ele com o botão esquerdo do mouse ou pelo menu de contexto  e selecione a opção "Abrir".

Em seguida, acesse a aba Análise, selecione a análise desejada e role até encontrar o tópico Projetos.

Ao achar, clique em e selecione a "Cadastrar novo", o sistema abrirá um formulário baseado no módulo Planos.

No formulário, preencha os campos obrigatórios (marcados com *):

  • Programa: selecione o programa ao qual o projeto pertence.
  • Título:* insira o título do projeto.
  • Responsável:* escolha o usuário responsável pelo projeto.
  • Avaliador: selecione quem avaliará a eficácia do projeto.
  • Data de início e término: defina o período do projeto.
  • Local: informe o local conforme o organograma cadastrado.
  • Tipo: selecione o tipo do projeto conforme o módulo Planos.
  • Descrição: insira uma descrição detalhada. O sistema incluirá automaticamente o nome do risco e a data da análise.

Após preencher todos os campos, clique em para registrar as informações. Ao clicar em salvar, aparece uma mensagem na tela confirmando o cadastro e podemos visualizarmos na aba Análise o projeto.

Vinculando projetos na Análise do Risco

Para vincular um projeto, clique em e selecione a opção "Vincular".

Ao selecionar a opção vincular, abrira uma janela para que possamos selecionar um ou mais projetos a esta análise.

Ao selecionar a análise clique em . Ao clicarmos em salvar aparecera a seguinte mensagem.

Após o projeto ser cadastrado, é possível visualizar no histórico do risco, garantindo rastreabilidade e alinhamento com a análise.