Como Editar uma Ação?
Atualizado em 16 de agosto de 2024.
O módulo "Minhas Ações" no aplicativo Qualiex reúne todas as ações sob responsabilidade do usuário, seja como responsável ou verificador. Um dos recursos disponíveis é a edição de uma ação, permitindo a modificação de qualquer campo previamente preenchido.
Alguns módulos possuem permissões específicas para que a ação possa ser editada, como o Planos, Fornecedores e Ocorrências.
Para ações cadastradas no módulos Planos:
Para que seja possível editar as informações de uma ação aberta (Aguardando início, Em execução e Verificação de eficácia) é necessário ser o responsável ou verificador da mesma e possuir uma dessas permissões no papel "Editar todos (planos)" "Editar todas as ações abertas" ou "Editar ações abertas que sou responsável/verificador". Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações.
Para que seja possível editar as informações de uma ação fechada (Concluída, Cancelada e Suspensa) é necessário ser o responsável ou verificador da mesma e possuir uma dessas permissões no papel "Editar todos (planos)" "Editar todas as ações fechadas" ou "Editar ações fechadas que sou responsável/verificador". Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações.
Para ações cadastradas no módulo Fornecedores:
Para que seja possível editar as informações de uma ação aberta (Aguardando início, Em execução e Verificação de eficácia) é necessário ser o responsável ou verificador da mesma e possuir uma dessas permissões no papel "Editar todas as ações abertas" ou "Editar ações abertas que sou responsável/verificador". Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações.
Para que seja possível editar as informações de uma ação fechada (Concluída, Cancelada e Suspensa) é necessário ser o responsável ou verificador da mesma e possuir uma dessas permissões no papel "Editar todas as ações fechadas" ou "Editar ações fechadas que sou responsável/verificador". Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações.
Para ações cadastradas no módulo Ocorrências:
Para que seja possível editar as informações de uma ação é necessário ser o responsável ou verificador da mesma e possuir a permissão no papel "Editar dados gerais de ações que sou responsável/verificador". Definido na aba Papéis e Permissões > Configurações.
Para os módulos “Atas e Decisões”, “Auditorias”, “Extensão Estratégia” e “Riscos”, só é preciso estar na responsabilidade de Responsável e/ou Verificador daquele plano de ação.
Na página inicial do módulo Minhas Ações, temos a listagens de ações, para editar uma ação basta clicar no menu de contexto da ação desejada:
É importante lembrar que essa operação também pode ser realizada diretamente dentro da ação, acessando o menu de contexto no canto superior direito:
No menu de contexto serão listadas as opções de Editar ação, Alterar status da ação e Remover ação.
Com a permissão necessária, e dependendo do módulo em que a ação foi criada, clique em Editar ação.
Ao selecionar essa opção, os campos de preenchimento da ação serão habilitados para edição.
É possível editar os campos de:
- Nome (O quê?)
- Responsável (Quem?)
- Verificador (Quem?)
- Local (Onde?)
- Prazo (Quando?)
- Data de início
- Duração
- Data de término
- Custo estimado (Quanto?)
- Descrição (Como?)
- Justificativa (Por quê?)
Ao selecionar um campo para editar, a borda ficará em amarelo para indicar o campo selecionado.
Após a edição desejada, é só clicar no botão de :
Com as alterações concluídas, será exibida uma mensagem concretizando o sucesso da operação:
Todas as alterações realizadas no aplicativo, serão sincronizadas com a Web automaticamente ao salvar!
Contudo, se desejar cancelar a edição da ação, basta clicar no no canto superior direito, ou na setinha para voltar à listagem de ações:
Em qualquer um dos caminhos, as alterações realizadas na ação não serão salvas e ela permanecerá como estava anteriormente.