Os cadastros do Metrologia dependem uns dos outros. Começar pelo item — que é o que se quer registrar — leva a travar no primeiro campo, porque o tipo ainda não existe; e o tipo depende do grupo de serviço. Seguir a ordem certa evita esse vai e volta e faz a implantação andar numa passada só.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar parâmetros (grupo Parâmetros), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
O módulo já traz cadastrados as grandezas e as unidades de medida mais usadas, além de um conjunto de colunas de certificado e fórmulas de validação. Confira antes de cadastrar do zero.
Acessando o módulo
Acesse o artigo para aprender a acessar o módulo: Como acessar o módulo Metrologia.
A ordem recomendada
1. Grupos de Serviço. Defina as áreas técnicas — Dimensional, Massa, Pressão — e quem avalia, assina e executa em cada uma. É a base de tudo, porque o tipo de item aponta para o grupo, e a assinatura das atividades depende dele.
2. Grandezas e unidades de medida. Confira as que já existem e cadastre apenas o que faltar. A grandeza vem antes da unidade.
3. Tipos de item/equipamento. Agrupe os instrumentos por família e, em cada tipo, defina o grupo de serviço, os formulários adicionais e quais campos aparecem no cadastro do item. É aqui que se decide a cara do formulário.
4. Modelos. As especificações dentro de cada tipo, se a sua empresa precisa dessa distinção.
5. Fornecedores. Os laboratórios que calibram e os fabricantes dos instrumentos. Marque Laboratório em quem executa calibração — é essa marcação que faz a empresa aparecer no relato.
6. Fórmulas de validação e critérios de aceitação. Primeiro a fórmula, depois o critério que a usa. São eles que permitem ao sistema julgar automaticamente cada resultado.
7. Colunas de certificado. A estrutura da tabela de resultado. Confira as que já vêm prontas antes de criar novas.
8. Tipos de atividade. Como a empresa classifica calibração, ensaio, checagem e manutenção. Atenção à opção que impede o recálculo da próxima data.
9. Itens e equipamentos. Com tudo acima pronto, o cadastro do parque flui — e é aqui que se define o plano de cada instrumento.
10. Intervalos de medição e critérios. Na ficha de cada item, cadastre os intervalos de medição e habilite os critérios de aceitação compatíveis.
⚠️ Comportamentos importantes
Vários cadastros podem ser criados sem sair de onde você está. A opção Cadastrar novo aparece dentro dos campos de grandeza, grupo de serviço e tipo de item/equipamento, entre outros. Isso salva a implantação quando você descobre no meio do caminho que falta um cadastro — mas seguir a ordem continua sendo mais organizado.
O tipo de item/equipamento é o cadastro mais importante da lista. Ele define o grupo responsável, os formulários adicionais e quais campos aparecem no item. Um tipo mal configurado se propaga para todos os instrumentos daquela família.
Remover um cadastro em uso não é bloqueado. Excluir uma grandeza, uma unidade ou um tipo que já tenha registros vinculados é permitido, e o registro dependente passa a exibir o valor com a marcação [Removido]. Confira os vínculos antes de excluir.
Sem grupo de serviço com signatário, as atividades não fecham. Se a empresa usa o Metrologia Controle, a assinatura depende de estar como signatário autorizado no grupo do tipo do instrumento. Vale preencher os papéis já na primeira passada.
Perguntas frequentes
Preciso cadastrar tudo antes do primeiro item? Não. O mínimo é um tipo de item/equipamento — que é obrigatório no cadastro do item. Os demais cadastros podem ser feitos conforme a necessidade aparece.
Posso importar o parque de uma planilha? Para volumes grandes, vale conversar com o seu consultor de implantação sobre as opções disponíveis.
Quantos grupos de serviço criar? Um por área técnica que tenha responsáveis distintos. Empresas pequenas costumam operar com dois ou três.
Onde configuro o cálculo da próxima data? Nas Configurações do módulo. Vale entender essa regra antes de definir os planos, porque ela muda o resultado.