A aba "Minhas Ações" funciona como um painel de controle pessoal, reunindo todas as ações atribuídas a você em um só lugar. Além das ações criadas diretamente no módulo de Planos, essa aba também centraliza ações provenientes de outros módulos, como Auditorias, Atas e Decisões, Extensão Estratégia, Riscos, Fornecedores e Ocorrências.
Acesse o Módulo
Interações com as Ações
Para acessar suas ações, basta clicar na aba "Minhas Ações".
Para visualizar ou interagir com ações de outros módulos, é necessário ter permissão de acesso ao módulo de origem.
Interações com as Ações
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma ação ou utilizar 
, você terá acesso a diversas funcionalidades:
- Abrir ação: acessa a tela completa da ação, com todos os detalhes e funcionalidades disponíveis.
- Visualizar detalhes: exibe as informações básicas da ação, como nome, responsável, status e prazos.
- Visualizar auditoria: mostra o histórico de alterações feitas na ação, incluindo quem modificou e quando.
- Visualizar ata: permite consultar atas vinculadas à ação, caso existam registros de reuniões ou decisões formais.
- Visualizar estratégia: exibe a estratégia organizacional relacionada à ação, como objetivos ou metas estratégicas.
- Visualizar fornecedor: mostra os dados do fornecedor vinculado à ação, útil em processos que envolvem compras ou contratações.
- Visualizar ocorrência: apresenta ocorrências registradas que estejam associadas à ação, como não conformidades ou incidentes.
- Visualizar projeto: abre o projeto ao qual a ação pertence, permitindo visualizar o contexto geral.
- Visualizar risco: exibe os riscos associados à ação, caso tenham sido cadastrados.
- Editar: permite modificar os dados da ação, como nome, responsável, prazos e status.
- Alterar status: atualiza o status da ação (ex: de "Em execução" para "Concluído").
- Reportar progresso: registra o avanço da ação, incluindo percentual de conclusão e comentários.
- Reportar custos: insere informações sobre os custos envolvidos na execução da ação.
- Visualizar relatório: gera ou acessa relatórios relacionados à ação, com dados consolidados.
- Remover: exclui a ação do sistema, se permitido pelas regras de acesso.
Atualmente, é possível alterar as ações relacionadas aos módulos "Auditorias", "Atas e Decisões", "Extensão Estratégia", "Riscos", "Fornecedores" e também de "Planos". Para o módulo "Ocorrências", porém, só é permitido abrir e visualizar o relatório das ações, sem possibilidade de edição.
Alterar Status da Ação
Para atualizar o status de uma ação:
- Passe o mouse sobre a opção "Alterar status" no menu de contexto.
- Escolha o novo status desejado (ex: "Em execução", "Concluído", "Cancelado").
-
Aguardando início (P) :Indica que a ação foi criada, mas ainda não começou. É o status inicial padrão para ações que estão planejadas, mas não executadas.
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Em execução (D): Representa que a ação está em andamento. Esse status é usado quando o responsável já iniciou a execução das atividades previstas.
-
Verificando eficácia (C): Utilizado após a conclusão da ação, quando está sendo avaliado se os resultados obtidos foram eficazes e atenderam aos objetivos propostos.
-
Concluído: Indica que a ação foi finalizada com sucesso. Todos os registros, evidências e resultados já foram inseridos e validados.
-
Suspenso: Aponta que a ação foi temporariamente interrompida, seja por motivos operacionais, estratégicos ou por dependência de outras atividades.
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Cancelado: Indica que a ação foi encerrada sem execução, por decisão da equipe ou por inviabilidade de continuidade.
💡 Dica: Alterar o status com frequência ajuda a manter a equipe informada, facilita a geração de relatórios precisos e contribui para uma gestão mais eficiente dos projetos.
Reportar Progresso e Custos
Para reportar progresso, clique em “Reportar progresso” no menu de contexto. Uma nova aba será aberta, permitindo registrar o avanço da ação.
Logo após clicar em "Reportar progresso", você será direcionado para a aba de progresso da ação e poderá realizar as alterações necessárias após realizar essas alterações clique em 
- -
Para reportar custos, selecione “Reportar custos” no menu. Uma aba será aberta para inserir os valores correspondentes à ação.
Após concluir as alterações desejadas, clique em "salvar" para que tudo fique registrado automaticamente no sistema
- 🔎Clique aqui para saber mais Como reportar o custo da ação?
Abrir Ação
Ao clicar em "Abrir ação" no menu de contexto da aba Minhas Ações, você será direcionada para a aba geral da ação.
Quando fizer alguma alteração, lembre-se de clicar em "
para garantir que as informações atualizadas fiquem registradas no sistema.
Visualizar Relatório
A funcionalidade "Visualizar Relatório" permite gerar um documento consolidado com os dados da ação. Ao selecionar essa opção:
- Uma nova aba será aberta.
- Você poderá filtrar as seções que deseja incluir no relatório (ex: dados gerais, progresso, custos, anexos, justificativas).
- Após aplicar os filtros, clique em "Visualizar" para gerar o relatório.
E conseguimos também, remover uma ação pelo mesmo menu.
📢Após uma ação ser removida, não é possível restaurá-la!