Como cadastrar um empréstimo de equipamento?
É necessário ter a permissão "Cadastrar Eventos" para cadastrar o evento de empréstimo.
O empréstimo é um evento que pode ser cadastrado quando o equipamento for emprestado para um colaborador.
Para isso, com um equipamento aberto, clique na aba "Eventos" e em seguida clique em e selecione "Empréstimo".
Será aberta uma janela para inserir as seguintes informações.
Geral
Campos sinalizados com * são obrigatórios
- Data do evento: Insira a data do empréstimo. Não conseguimos agendar eventos, então as datas aceitas são apenas retroativas, de eventos que já aconteceram;
- Previsão de retorno: Insira a data prevista para retorno do equipamento;
- Colaborador: Selecione para qual colaborador este equipamento foi emprestado. (Apenas colaboradores que tenham acesso ao módulo);
- Movimentar equipamento: Clique na checkbox para selecionar se o equipamento será movimentado ou não
- Local: Se a checkbox acima foi selecionada, escolha a qual local esse equipamento será movimentado.
- Descrição: Se necessário deixe uma descrição do evento.
Depois de finalizar o preenchimento das informações, para salvar clique em .
Anexos
Para enviar anexos ao sistema, é necessário ter as permissões "Cadastrar Eventos" ou "Editar Eventos"
Clique na aba “Anexos”, e na sequência em “Selecionar Arquivo”. O sistema abrirá as pastas do seu computador.
Selecione o arquivo que quer enviar para o sistema.
Apertando o Ctrl no teclado, você conseguirá selecionar mais de um arquivo para enviar.
Após enviar o arquivo, eles serão exibidos logo abaixo.
No menu de contexto do arquivo anexado você poderá:
- Renomear o arquivo
- Visualizar o arquivo. A visualização é possível para as extensões: .pdf, .doc ou .docx, . xls ou .xlsx, .png, e .jpeg
- Download do arquivo
- Remoção do arquivo
Você poderá utilizar o campo “Pesquisar” para encontrar o arquivo, buscando pelo nome dele.
E poderá realizar ações em massa através das opções:
- : selecionar todos os anexos
- : remover os anexos selecionados
- : fazer o download dos anexos selecionados
Ao remover o anexo não será possível recupera-lo.
Depois de finalizar o preenchimento das informações, para salvar clique em .