Após realizar uma reunião o secretário ou o coordenador deve registrar a ata para que os participantes assinem.
Se no agendamento da reunião for informado apenas o coordenador ele ficará responsável por registrar a ata no Meeting.
Acesse Dashboard.
Clique em Meeting – Reuniões
Acesse a reunião para registrar a ata, temos
2 formas de abrir os detalhes da reunião.
Ao abrir a reunião pela agenda.
Pelo e-mail de notificação da reunião.
Abrir a reunião pela agenda
Selecione a reunião e clique em
.
Pelo e-mail de convite
No e-mail enviado temos as opções:
Link: Abrir Reunião – Acesse os detalhes da reunião.
Como registrar a ata
Após abrir os detalhes da reunião, clique em
Registrar ata.
Será exibida a janela para inserir as informações a ata.
Campo destacado em vermelho é obrigatório.
Data/Hora: Informe a data, início e fim da reunião.
Clique no ícone para carregar as informações do agendamento da reunião.
Local: Selecione a sala onde a reunião foi realizada.
Modelos: Se tiver um modelo de ata cadastrado, selecione o modelo.
Copiar Pauta para Ata: Clique para copiar na ata o que definido na pauta no momento do agendamento da reunião.
Evite copiar e colar a ata feita no word, tabelas e outros recursos são exibidos distorcidos na ata.
Salvar ata sem finalizar: Grave o que foi digitado sem finalizar a ata.
Avançar: Após registrar a ata, clique em “Avançar” para seguir para a aba Participantes.
Fechar: Clique para fechar a janela após Salvar ata sem finalizar.
Ao fechar a janela de confirme o alerta:
As informações da ata ainda não foram enviadas para o servidor. Deseja gravar a ata sem finalizar?
Aba Participantes
Após
Avançar informe os colaboradores que estavam presentes na reunião.
Se necessário adicione colaboradores ou convidado externo.
Participantes que recusaram a presença são exibidos desmarcados na listagem.
Clique em
“Finalizar Ata” para concluir o registro da ata. Se a reunião tiver um
secretário será enviado uma notificação por e-mail para o coordenador fazer a aprovação da ata.
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para carregar as informações do agendamento da reunião.