Introdução ao Modo Desenho

O Modo Desenho é o ambiente visual do módulo Fluxos, onde o usuário cria, mapeia e organiza graficamente os processos da sua organização.

Nele, é possível representar atividades, decisões, subprocessos, entradas e saídas, conectando cada etapa de forma lógica e intuitiva.

Mais do que um simples editor, o modo desenho é o núcleo de construção do processo, permitindo que o fluxo criado seja posteriormente analisado, revisado e aprovado dentro do sistema.

Quando utilizar

Utilize o Modo Desenho sempre que precisar:

Criar ou editar um processo do zero.
Atualizar fluxos existentes (em elaboração ou reprovados).
Visualizar a sequência de atividades e relações entre etapas.
Identificar gargalos e dependências dentro de um processo.
Registrar visualmente as interações entre áreas e responsáveis.

O modo desenho é acessado automaticamente ao criar um novo fluxo ou ao editar um fluxo existente que esteja nos estados Em Elaboração ou Reprovado, desde que o usuário possua permissão para Editar Fluxos.

Como funciona

Ao acessar o modo desenho, o sistema exibe uma área de trabalho interativa, dividida em quatro regiões principais:

Barra superior

Exibe o código de identificação do fluxo no sistema, o nome do fluxo, o status atual, além dos botões de ação (Opções) e do indicador de salvamento automático.

Principais elementos:

Título e código do fluxo

Status atual (ex.: Em Elaboração, Aprovado, Reprovado)
Botão “Opções” (⋮) com ações complementares (imprimir, exportar, Vínculos das formas, Gerar Relatório, Histórico de versões e Enviar para avaliação)
Indicador de salvamento automático, que informa o estado atual das alterações
Botão Salvar: Permite realizar o salvamento manual a qualquer momento.

Área de desenho (quadro)

É o espaço central onde o usuário insere, conecta e organiza as formas que representam as etapas do processo.

Principais ações:

Adicionar novas formas por arrastar e soltar;
Conectar atividades com setas e conectores;
Reorganizar elementos livremente com suporte a alinhamento automático;
Ampliar, reduzir ou ajustar o zoom conforme necessário.

Painel lateral esquerdo (Menu de Formas)

Este painel reúne todas as formas e conectores disponíveis para a criação e modelagem do seu processo. Ele é dividido em abas, categorias expansíveis e conta com ferramentas de busca para agilizar o seu desenho.

🔍 Abas de Navegação:

No topo do menu, você pode alternar entre as abas

BPMN 2.0 (Principal) - que traz os elementos essenciais
BPMN 2.0 (Completo) - que traz todos os elementos disponíveis para o uso.

📂 Categorias Disponíveis Cada grupo pode ser expandido ou recolhido individualmente (clicando na setinha), permitindo que você foque apenas nas categorias necessárias para o momento:

Elementos: Traz a lista das formas principais e padronizadas da notação (como Eventos, Atividades, Gateways, Objetos de Dados, Pools e Lanes, além de conectores e formas gerais).
Minha Biblioteca / Personalizados: Exibe as formas customizadas que foram criadas e salvas exclusivamente por você.
Biblioteca Compartilhada: Elementos padronizados que foram compartilhados com os demais usuários da sua unidade.

🖱️ Como interagir com as formas Adicionar elementos ao quadro é muito simples (permitido apenas para usuários com permissão de edição):

Arrastar e Soltar: Clique na forma desejada, segure e arraste diretamente para a posição que quiser no quadro.
Duplo Clique: Dê dois cliques rápidos sobre um ícone no menu e a forma será adicionada automaticamente no centro do quadro de desenho.
Dica Visual (Tooltip): Se tiver dúvida sobre o ícone, basta passar o mouse por cima dele no menu para ver o nome oficial da forma.

Painel lateral direito

O painel lateral direito é exibido automaticamente quando uma forma é selecionada no modo desenho.

Ele centraliza as informações e configurações da atividade escolhida, permitindo que o usuário visualize, edite e personalize suas propriedades sem sair da área de edição.

Posicionamento: fixo à direita.

Estruturado com três abas principais: Dados, Vínculos e Layout.

Aba Dados

Propriedades informativas e de contexto.

Código da forma: é o código de identificação daquele elemento
Nome da Atividade identifica a etapa no fluxo.
Descrição texto livre (até 4.000 caracteres) para detalhar a etapa.
Local seleção do local/setor responsável.
Adicionar Link permite anexar link externo (documentação, planilha, formulário etc.).

Aba Vínculos (nível micro)

Conecta a forma a itens de outros módulos/recursos.

+ Adicionar abre modal para escolher o tipo de vínculo (ex: Docs, Riscos, Indicadores, Fornecedores, Características Especiais, Fluxos).
Estado inicial exibe “Nenhum vínculo configurado”.
Listagem após criar, mostra os vínculos com ações de Visualizar e Remover.

Os vínculos de nível macro (do fluxo como um todo) são gerenciados na aba “Vínculos” da ficha do fluxo (fora do editor).

Aba Layout

Configurações visuais da forma selecionada.

Fonte e tamanho do texto (ex.: Sans-Serif, 12)
Estilos (negrito, itálico, sublinhado)
Alinhamento de texto
Cores de preenchimento e borda
Formas disponíveis alterar o tipo (ex: tarefa, subprocesso, evento, múltiplas instâncias etc.)

Visibilidade & Salvamento

O painel direito aparece ao selecionar uma forma e some ao desmarcar.
Alterações em qualquer aba são salvas automaticamente conforme a lógica do editor.
- Salvamento Inteligente: As alterações são gravadas automaticamente sempre que houver mudanças estruturais (como edição de textos, vínculos ou layout).
- Controle Manual: Se você atingiu um marco importante e quer garantir um "ponto de restauração" específico, o botão verde Salvar está sempre à disposição na barra superior.

Status das alterações

- Salvas

- Não salvas

Salvamento e Versões: Disponível de forma automática e manual, o sistema registra suas modificações e gera a primeira versão do fluxo assim que você inicia a edição no quadro.

Status de Sincronização: Verifique sempre o indicador na barra superior para confirmar se suas últimas alterações foram concluídas antes de fechar o editor.

Ações comuns e navegação

Salvar: automático e manual (na barra superior).
Enviar para Avaliação: disponível conforme regra/permissão e estado.
Voltar para Visualização: sai do editor e abre a página do fluxo.
Opções (⋮): Imprimir, Exportar, Características do fluxo, Gerar Relatório, Histórico de versões.
Zoom: controle dedicado (ajustar à tela / 100% / ampliar / reduzir).
- Navegação: Para navegar em um fluxo, utilize o atalho (barra de espaço + botão esquerdo do mouse) para se movimentar pelo fluxo.
- Zoom: controle dedicado (ajustar à tela / 100% / ampliar / reduzir).
- Atalhos de zoom (Ctrl + Scroll do mouse ou Ctrl + (teclas ‘+’ e ‘-’)).

Boas práticas de modelagem

Nomeie atividades de forma clara e concisa (verbo + objeto).
Mantenha espaçamento e alinhamento para leitura rápida.
Use conectores consistentes (setas de direção e tipos coerentes).
Agrupe subprocessos quando o detalhamento “poluir” a visão principal.
Enriqueça as etapas com Vínculos (micro) e dados relevantes na aba Dados antes de enviar para avaliação.
Verifique o indicador de salvamento antes de sair do editor.