Como registrar uma coleta sem periodicidade?
Para registrar uma coleta e alimentar o indicador devemos inserir os valores correspondentes.
Será exibida a tela para inserir os valores de cada coleta.
Podemos anexar arquivos pelas opções:
Coletas com anexo são identificadas com o ícone
.
: Exibe as orientações inseridas no cadastro da coleta.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.
- Barra de ferramentas: Ferramentas para gestão da coleta.
- Inserir valores da coleta: Digite o valor da coleta referente ao período selecionado.
- Últimos Valores: Exibe um gráfico com os últimos valores registrados na coleta.
Barra de ferramentas
Temos algumas funcionalidades para utilizar na coleta: : Após inserir o valor da coleta a opção para anexar arquivos fica habilitado.- Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado a coleta.
- Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do DOCs.
- Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em “Selecionar”.
- Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.
Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.
- Renomear: Altere o nome do arquivo.
Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.
- Remover: Remove o anexo da coleta.
Necessário ter o acesso total na unidade ou ser o colaborador que adicionou o anexo.
- Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.
- Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
Veja como cadastrar uma coleta nesse
artigo.
: Lista as alterações realizadas na coleta.
Inserir valores da coleta
Clique em “Aguardando Coleta” para exibir os campos para serem preenchidos.- Data: Exibe automaticamente a data atual, podendo ser definida outra data selecionando no calendário .
- Hora: Exibe automaticamente a hora atual, podendo ser definida outro horário.
- Valor: Digite o valor ou selecione pelas setas de seleção de números .
- Observações: Se necessário insira uma observação sobre a coleta realizada.
- Clique em “Gravar” para concluir.