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Como registrar (inserir valor) na coleta?

Atualizado em 

Para registrar uma coleta e alimentar o indicador devemos inserir os valores correspondentes.
  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.
3. Clique na aba  “Coletas” e selecione a coleta desejada. 4. Clique no ícone  “Valores”.
Será exibida a tela para inserir os valores de cada coleta.
  1. Barra de ferramentas: Ferramentas para gestão da coleta
  2. Inserir valores da coleta: Digite o valor da coleta referente ao período selecionado
  3. Últimos Valores: Exibe um gráfico com os últimos valores registrados na coleta.

Barra de ferramentas

Temos algumas funcionalidades para utilizar na coleta: : Após inserir o valor da coleta a opção para anexar arquivos fica habilitado.
Podemos anexar arquivos pelas opções:
  • Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado à coleta.
  • Solicitar Documento no Docs: Para usuários que possui o módulo DOCs contratado pode adicionar um documento do DOCs. 
    • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.
Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:
  • Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.
Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.
  • Renomear: Altere o nome do arquivo.
 Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.
  • Remover: Remove o anexo da coleta.
Necessário ter o acesso total na unidade ou ser o colaborador que adicionou o anexo.
  • Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.
 Necessário que o documento que foi anexado do DOCs tenha a opção de obter cópia e visualização habilitada nas permissões na pasta ou no documento.
  • Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
Coletas com anexo são identificadas com o ícone  . : Exibe as orientações inseridas no cadastro da coleta.
 Veja como cadastrar uma coleta nesse  artigo.
: Ignore o valor de uma coleta que não será contabilizada. Necessário justificar.
 Saiba mais sobre inativar coletas nesse  artigo.
: Lista as alterações realizadas na coleta.

Inserir valores da coleta

Selecione a coleta que será preenchida.
  • Valor: Digite o valor ou selecione pelas setas de seleção os números .
 Coleta com valor ‘0’ será contabilizada no indicador, para não exibir veja como inativar a coleta.
  • Observações: Se necessário insira uma observação sobre a coleta realizada.
  • Clique em “Gravar” para concluir.
 Ao digitar e pressionar o Enter, grava a coleta e segue para a próxima.
  • Para coletas com muitos valores a serem preenchidos selecione “Todas as coletas” para exibir as coletas na íntegra.
  • Selecione Últimas 15 coletas, assim exibe somente as últimas 15 coletas realizadas.
  Últimos Valores Exibe um gráfico demonstrativo com os valores informados das coletas.
Veja outras formas para registrar as coletas, pela dashboard, pelo indicador e por importação de planilha.