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Como criar uma coleta no Indicators?

Atualizado em 

Devemos ter as coletas que irão alimentar e compor o indicador. A coleta é um valor.
Veja o artigo Como transformar informação em indicador? no Blog na Qualidade!
  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.
3. Clique na aba  “Coletas”. 4. Clique em  “Novo”, e selecione a opção “ Coleta Padrão”.
Necessário ter permissão para criar uma coleta nas configurações do Qualiex.
 Veja como criar uma coleta automática do Tracker V2 nesse artigo.
Será exibida a tela para cadastrar a coleta.
  • Sigla: Informe uma sigla para identificação da coleta.
 Não é permitido criar coletas com a mesma sigla.
  • Nome: Insira o nome da coleta
  • Responsável: Selecione o colaborador que vai realizar a coleta, ou seja, quem vai inserir os valores no campo
  • Unidade de Medida: Selecione a unidade de medida que será utilizada
Veja como criar uma unidade de medida nesse artigo.
  • Frequência: Insira a frequência que os dados devem ser informados.
    • Todos os dias: Os valores devem ser informados diariamente.
    • Dias da Semana (Seg-Sex): Os valores devem ser informados todos os dias de segunda à sexta-feira.
    • Semanal: Os valores devem ser informados um dia da semana
    • Mensal: Os dados devem ser informados mensalmente
    • Bimestral:  Os dados devem ser informados a cada dois meses
    • Trimestral: Os dados devem ser informados a cada três meses
    • Quadrimestral: Os dados devem ser informados a cada quatro meses.
    • Semestral:  Os dados devem ser informados a cada seis meses
    • Anual: Os dados devem ser informados anualmente
    • Sem periodicidade: Não tem um período ou prazo determinado para coletar os valores.
 Usuários com Coletas pendentes são notificados por e-mail e listados dashbord Coletas atrasadas. Coletas sem periodicidade não geram pendência. 
  • Primeira coleta: Identifica a data e a referência dos períodos.
    • Data: Data em que será realizada a coleta inicial.
    • Referente a: A qual período a coleta se refere.
  Para coletas podemos selecionar que o valor é referente a data atual, passada ou para a próxima.
  • Fonte/Como coletar: Digite as informações de como o responsável pela coleta obtém o valor.
Apesar desse campo não ser obrigatório, é uma ótima prática preenche-lo, pois ele poderá ser consultado sempre que houver dúvidas de como conseguir o valor da coleta.
Clique em  “Avançar” para prosseguir para a aba  Interessados.

Interessados

Selecione os usuários ou grupo que serão notificados por e-mail quando a coleta é inserida.
Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo.
Após selecionar clique em  “OK”, os usuários selecionados serão listados na tela. Clique em  “Gravar” para cadastrar a coleta. Para remover um usuário da listagem clique no ícone   .
O colaborador selecionado como interessado pode inserir um valor na coleta com a permissão  editar valor da coleta.

Editar uma coleta

Para editar uma coleta, selecione o cadastro que será alterado e clique em   . Altere os dados e clique em   .