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Como atualizar o valor de uma coleta automática do Qualiex?

Atualizado em 

Os valores da coleta automática do  Tracker V2 é preenchido automaticamente.
O valor da coleta é inserido por rotina automática realizada as 6h da manhã (horário de Brasília) de acordo com a frequência definida no cadastro da coleta.
Mas se for necessário atualizar um valor podemos recoletar o dado.
  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.
3. Clique na aba  “Coletas”. 4. Selecione a coleta automática do Qualiex e clique no ícone  “Valores”.
Necessário ter permissão para criar uma coleta nas configurações do Qualiex.
Será exibida a tela com os valores registrados automaticamente, esse valores são indicados pelo ícone  . Para atualizar o valor clique em  Recoletar. Uma coleta recoletada fica identificada com o usuário que realizou a ação.

Barra de ferramentas

Temos algumas funcionalidades para utilizar na coleta:
: Após inserir o valor da coleta a opção para anexar arquivos fica habilitado.
Podemos anexar arquivos pelas opções:
  • Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado à coleta.
  • Selecionar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do DOCs. 
  • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.
Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:
  • Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.
Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.
  • Renomear: Altere o nome do arquivo.
Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.
  • Remover: Remove o anexo da coleta.
Necessário ter o acesso total na unidade ou ser o colaborador que adicionou o anexo.
  • Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.
 Necessário que o documento que foi anexado do DOCs tenha a opção de obter cópia e visualização habilitada nas permissões na pasta ou no documento.
  • Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
Coletas com anexo são identificadas com o ícone   .  : Exibe as orientações inseridas no cadastro da coleta.
 Veja como cadastrar uma coleta nesse  artigo.
: Ignore uma coleta que não será contabilizada. Necessário justificar.
Saiba mais sobre inativar coletas nesse  artigo.
: Lista as alterações realizadas na coleta.
: Exibe as ocorrências da coleta selecionada, clique no link para ser direcionado para a ocorrência. Para visualizar é necessário ter a permissão no  Tracker V2 para visualizar todas as ocorrências habilitada nas  configurações do Qualiex.
 A listagem de ocorrências para coletas não registradas é exibida em branco. 

Atualizar valores da coleta

Selecione a coleta que será recoletada.
  • Valor: O valor da coleta é inserido automaticamente.
Clique em  Recoletar para atualizar o valor. Observações: Se necessário insira uma observação sobre a coleta realizada.
  • Clique em “Gravar” para concluir.
  • Para coletas com muitos valores a serem preenchidos selecione “Todas as coletas” para exibir as coletas na integra.
  • Selecione Últimas 15 coletas, assim exibe somente as últimas 15 coletas realizadas.
 

Últimos Valores

Exibe um gráfico demonstrativo com os valores informados das coletas.