Para manter o acompanhamento eficiente das atividades e garantir a visibilidade do andamento dos projetos, siga este passo a passo para reportar o progresso de uma ação:
Na aba Minhas Ações não irá aparecer ações de outros usuários. Apenas as que o seu usuário é responsável pela ação ou pela verificação de eficácia (quando a ação já estiver nesse status).
Acessando o Módulo
Reportando progresso de uma ação
No módulo Fornecedores, acesse a aba "Minhas Ações".
Para Reportar progresso e custo em uma ação aberta é necessário ser o responsável ou verificador dela e ter permissão no papel para "Editar todas as ações abertas" ou "Editar ações abertas que sou responsável/verificador". Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.
Ações fechadas não podem ter progresso ou custo reportado. É necessário retornar o status da ação para fazer isso. Clique aqui para mais informações.
Na ação em que você deseja reportar progresso, clique sobre ela com o botão esquerdo do mouse ou utilize o botão
e selecione a opção “Reportar progresso”.
Ao abrir a ação, é possível reportar progresso em "Progresso". Preencha:
- Tempo trabalhado: informe o número de horas estimadas que foram dedicadas à execução da ação.
- Progresso (%): indique o percentual de conclusão da ação com base no que já foi realizado.
- Descrição: descreva de forma objetiva o que foi feito até o momento. Seja claro e direto, destacando os principais avanços.
Após preencher as informações, clique em "Reportar"
Progresso da ação realizado com sucesso! agora aparecera em "Report de andamento" os reports feitos
Ao reportar mais de um progresso, as horas trabalhas e a porcentagem são registros que não são acumulados, sendo necessário reportar sempre o total do que foi trabalhado na ação.