Atividades Gerais da Aba de Minhas Ações

A aba Minhas Ações funciona como um painel de trabalho do usuário, reunindo em um único ambiente todas as ações pelas quais ele é responsável ou atua como verificador. O objetivo é facilitar o acompanhamento, a atualização e a tomada de decisões, permitindo que o usuário gerencie suas ações de forma prática, sem a necessidade de navegar por diferentes estruturas do módulo.

Dentro dessa aba, estão disponíveis diversas funcionalidades que auxiliam na visualização, organização e controle das ações:

Acessando o Módulo 

Acessando a aba Minhas Ações

No módulo Fornecedores, acesse a aba "Minhas Ações".

Pesquisa de ações

Clicando no ícone é possível buscar por ações usando palavras chaves como palavras que estejam no nome da ação, responsável e código.

Caso não exista uma ação que corresponda a informação buscada será apresentada a frase "Não há registros a serem exibidos".

Clicando em o filtro será limpo.

Atualização das informações

Conforme alterações são feitas nas ações, seja pela aba de Minhas Ações ou pelo módulo, podemos selecionar o ícone para atualizar as informações.

Essa opção nos apoia para termos uma visão atualizada em relação as informações das ações osb nossa responsabilidade.

Uso do filtro avançado

Clicando no ícone é possível utilizar os filtros avançados da aba de Minhas Ações.

Os filtros avançados nos apoiam a aperfeiçoar a visão em relação sobre as ações que queremos observar no momento. Podem existir momentos e processos que um usuário pode ter dezenas de ações sob sua responsabilidade, e de acordo com o filtro utilizado pode olhar para um grupo de ações por vez, por exemplo.

Através dele podemos buscar as informações pelo seu Status, Local, data início, prazo de conclusão e concluído em:

• Local : Filtra as ações de acordo com o local ao qual elas estão vinculadas, facilitando a visualização por unidade, área ou setor.
• Data de início : Permite filtrar ações com base na data de início:

• De: data inicial do período desejado.

• Até: data final do período desejado.

Exibe apenas ações cujo início esteja dentro do intervalo informado.

• Prazo de conclusão : Filtra as ações conforme o prazo previsto para conclusão:

• De: prazo inicial.

• Até: prazo final.

Muito útil para identificar ações próximas do vencimento ou já vencidas.

Concluído em

Filtra ações que já foram finalizadas, considerando a data real de conclusão:

• De: data inicial de conclusão.

• Até: data final de conclusão.

Esse filtro é aplicado principalmente para ações com status Concluído.

Botões

• Limpar: remove todos os filtros selecionados e retorna à visualização padrão.

• Filtrar: aplica os critérios selecionados e atualiza a lista de ações exibidas.

Como mudar o padrão de visualização das ações na aba de Minhas Ações:

Clicando no ícone podemos alterar o padrão de visualização das ações. Isso nos apoia a ter uma visão que melhor atende o usuário em questão.

• Visão hierárquica: Quando existem ações que pertencem outra e estão sob responsabilidade do mesmo usuário, a visão hierárquica vai mostrar esse vínculo de "mãe e filha" entre as ações.

• Listagem simples: A visão de listagem simples vai trazer todas as ações que estão sob a responsabilidade do usuário, sem discriminar visualmente quando uma ação pertence a outra.

• Listagem compacta: A visão de listagem compacta vão apenas trazer todas as ações que estão sob a responsabilidade do usuário, sem discriminar visualmente quando uma ação pertence a outra, de uma forma mais compacta, então será possível ver mais informações estando na mesma janela.

• Kanban: A visão de kanban permite ver as ações e suas informações por colunas de acordo com o status de cada ação.

 Como expandir e recolher as informações das ações:

Clicando em definimos que todas as ações listadas terão sua visualização expandida, sendo assim, quando existem ações que pertencem umas as outras, elas serão demonstradas da seguinte forma:

Clicando em definimos que todas as ações listadas terão sua visualização recolhida, sendo assim, quando existem ações que pertencem umas as outras, apenas a ação mãe será demonstrada, da seguinte forma:

Como alterar para listagem compacta e padrão 

Clicando em definimos que as ações serão listadas da forma padrão do sistema, com espaçamento mais largo.

Clicando em definimos que as ações serão listadas da forma compacta, diferente da visão compacta, dessa forma é possível visualizar a hierarquia das ações.

Como exportar as informações das ações 

Clicando em é possível exportar as informações listadas na aba. Essa exportação vai respeitar os filtros foram aplicados a ela.

Por exemplo, se filtrarmos por status e selecionarmos a opção de exportar, apenas as ações que correspondem ao filtro aplicado serão exportadas para o seu computador na extensão Xlsx.