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Atividades Gerais da Aba de Minhas Ações

Atualizado em 08 de Outubro de 2024.

A aba de Minhas Ações tem o objetivo de agrupar todas as ações que o usuário tem sob sua responsabilidade, de forma que não precise buscar dentro das estruturas do módulo. Através dela é possível dar seguimento a mesma para reportar progresso, custo, alterar status, visualizar relatório, editar de acordo com a permissão e abrir estrutura onde a ação foi criada.

Nessa aba há vários botões criados para nos ajudar a navegar e gerenciar as informações apresentadas:

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1. Como pesquisar por ações na aba de Minhas Ações:

Clicando no ícone é possível buscar por ações usando palavras chaves como palavras que estejam no nome da ação, responsável e código.

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Caso não exista uma ação que corresponda a informação buscada será apresentada a frase "Não há registros a serem exibidos".

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Clicando em o filtro será limpo.

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2. Como atualizar a visualização das ações na aba de Minhas Ações:

Conforme alterações são feitas nas ações, seja pela aba de Minhas Ações ou pelo módulo, podemos selecionar o ícone para atualizar as informações.

Essa opção nos apoia para termos uma visão atualizada em relação as informações das ações osb nossa responsabilidade.

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3. Como utilizar o filtro avançado da aba de Minhas Ações:

Clicando no ícone é possível utilizar os filtros avançados da aba de Minhas Ações.

Os filtros avançados nos apoiam a aperfeiçoar a visão em relação sobre as ações que queremos observar no momento. Podem existir momentos e processos que um usuário pode ter dezenas de ações sob sua responsabilidade, e de acordo com o filtro utilizado pode olhar para um grupo de ações por vez, por exemplo.

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Através dele podemos buscar as informações pelo seu Status, Local, data início, prazo de conclusão e concluído em:

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Depois de selecionar as opções clique em para aplicar os filtros, clicando em os filtros que foram selecionados anteriormente serão limpos, voltando para a configuração original.

4. Como mudar o padrão de visualização das ações na aba de Minhas Ações:

Clicando no ícone podemos alterar o padrão de visualização das ações. Isso nos apoia a ter uma visão que melhor atende o usuário em questão.

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  • Visão hierárquica: Quando existem ações que pertecem outra e estão sob responsabilidade do mesmo usuário, a visão hierárquica vai mostrar esse vínculo de "mãe e filha" entre as ações.
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  • Listagem simples: A visão de listagem simples vai trazer todas as ações que estão sob a responsabilidade do usuário, sem discriminar visualmente quando uma ação pertence a outra.
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  • Listagem compacta: A visão de listagem compacta vão apenas trazer todas as ações que estão sob a responsabilidade do usuário, sem discriminar visualmente quando uma ação pertence a outra, de uma forma mais compacta, então será possível ver mais informações estando na mesma janela.
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  • Kanban: A visão de kanban permite ver as ações e suas informações por colunas de acordo com o status de cada ação.
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5. Como expandir e recolher as informações das ações:
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Clicando em definimos que todas as ações listadas terão sua visualização expandida, sendo assim, quando existem ações que pertecem umas as outras, elas serão demonstradas da seguinte forma:

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Clicando em definimos que todas as ações listadas terão sua visualização recolhida, sendo assim, quando existem ações que pertecem umas as outras, apenas a ação mãe será demonstrada, da seguinte forma:

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6. Como alterar para listagem compacta e padrão na aba de Minhas Ações:
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Clicando em definimos que as ações serão listadas da forma padrão do sistema, com espaçamento mais largo.

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Clicando em definimos que as ações serão listadas da forma compacta, diferente da visão compacta, dessa forma é possível visualizar a hierarquia das ações.

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7. Como exportar as informações das ações da aba de Minhas Ações:

Clicando em é possível exportar as informações listadas na aba. Essa exportação vai respeitar os filtros foram aplicados a ela.

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Por exemplo, se filtrarmos por status e selecionarmos a opção de exportar, apenas as ações que correspondem ao filtro aplicado serão exportadas para o seu computador na extensão Xlsx.

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