Modelo de cabeçalho e rodapé no Word

No  Docs podemos criar modelos de cabeçalho e rodapé que são aplicados nos documentos automaticamente. Os modelos são vinculados por pasta ou classificação.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na aba “Modelos de cabeçalho e rodapé”

Podemos colocar  TAGs no cabeçalho e rodapé, assim os dados dos documentos são inseridos automaticamente. Para visualizar as TAGs disponíveis clique em “ Modelos de cabeçalho e rodapé” > “TAGs”. Se a classificação que será vinculada ao cabeçalho e rodapé tiver metadado cadastrado, insira conforme foi digitado entre  #. Para criar um modelo de cabeçalho e rodapé no word, abra um novo documento.

Dê um duplo clique na parte superior do documento, para habilitar o cabeçalho e rodapé.

Monte o cabeçalho e o rodapé conforme necessário.

Restrições:

• As bordas da tabela dever tem 1pt de espessura. Devido limitação do visualizador online do word a tabela não é visualizada.
• As imagens devem estar no formato JPEG.
• Selecione Ignorar Tudo para as correções ortográficas (sublinhado vermelho).

  

• Caso deseje que as linhas não sejam visíveis, altere para a cor branca.
• Para TAG digitada errada, apague e digite novamente.

• Selecionar Auto Ajuste – Ajustar-se Automaticamente à Janela, para melhor disposição da tabela.
• Não pode ter formas, SmartArt ou hiperlinks no documento. Necessário ser imagem.

• Alterar a altura da linha e largura da coluna da tabela por centímetros.

• Fechar as ferramentas do cabeçalho e rodapé.

Enviando o modelo para o DOCS

Clique na aba “ Modelos de Cabeçalho e Rodapé” > “Novo”. Será exibida a tela para inserir o modelo.

• Nome: Informe o nome que será utilizado no modelo.
• Arquivo: Selecione o arquivo .docx no computador.
• Pasta: Selecione a pasta que terá esse cabeçalho como modelo. Será replicado para as subpastas.
• Classificação: A qual classificação o modelo será vinculado. Selecionando “Não Informado” é aplicado a todas as classificações.

Clique em  “Gravar” para concluir. Para unidades que tenham o item  Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas  opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o envio do novo modelo. Após enviar um novo documento, será aplicado o cabeçalho e rodapé configurados.