No Docs podemos criar modelos de cabeçalho e rodapé que são aplicados nos documentos automaticamente. Os modelos são vinculados por pasta ou classificação.
Os modelos e documentos enviados devem estar na extensão .xlsx.
Para criar um modelo de cabeçalho e rodapé no excel, abra um novo documento.
Esse documento deve estar vazio, somente com o cabeçalho e rodapé.
Clique para exibição de Layout de página e dê um duplo clique na parte superior do documento, para habilitar o cabeçalho e rodapé.
Diferente do Word, no Excel não é possível utilizar tabela no cabeçalho, devemos utilizar a que vem por padrão.
As configurações de cabeçalho no Excel são limitadas, sendo possível utilizar somente os recursos disponíveis na aba "Cabeçalho e Rodapé".
Podemos inserir a imagem da logo no cabeçalho, desde que ela esteja no formato .jpg.
TAGs são dados do documento entre o símbolo #. Por exemplo, #nome# será exibido o nome do documento no cabeçalho/rodapé ao utilizar essa TAG.
Para visualizar as TAGs disponíveis clique em Modelos de cabeçalho e rodapé > TAGs.
Se alguma classificação tiver metadado cadastrado que deverá aparecer no cabeçalho, sua TAG será o nome que foi cadastrado entre #.
No Excel é permitido 180 caracteres em um cabeçalho ou rodapé, devemos considerar o valor que as TAGS trarão ao serem substituídas pelas informações a fim de não ultrapassar o limite.
Podemos colocar TAGs no cabeçalho e rodapé, assim os dados dos documentos são inseridos automaticamente.
Para inseri-las no cabeçalho devemos digitar a TAG toda de uma vez, sem erros de digitação. Caso haja um erro, devemos apagar tudo e digitar novamente.
Não podemos copiar e colar a TAG pois não funcionará.
Para que a fonte do cabeçalho se mantenha padrão sempre, é necessário desmarcar a opção "Dimensionar com Documento".
Após essas alterações, podemos salvar o documento.
Enviando o modelo para o DOCS
Acesse Dashboard.
Clique em Docs – Documentos.
3. Clique na aba “ Modelos de Cabeçalho e Rodapé” > “Novo”.
Será exibida a tela para inserir o modelo.
Nome: Informe o nome que será utilizado no modelo.
Arquivo: Selecione o arquivo .xlsx no computador.
Pasta: Selecione a pasta que terá esse cabeçalho como modelo. Será replicado para subpastas.
Classificação: A qual classificação o modelo será vinculado. Selecionando Não Informado é aplicado a todas as classificações.
Clique em “Gravar” para concluir.
Após inserir um novo modelo de cabeçalho e rodapé, será aplicado somente em novos documentos e revisões.
No Excel o cabeçalho e rodapé não são exibidos na visualização.
Para visualizar o cabeçalho e rodapé aplicado, podemos utilizar as duas opções:
Fazer a impressão do documento.
Obter cópia e alterar o Layout de página.
Observações
Os cabeçalhos em documentos do Excel não ajustam-se ao layout paisagem ou retrato. É necessário criar um cabeçalho específico para cada layout.
É importante aplicar o mesmo tamanho de cabeçalho e margem do modelo criado nos documentos que serão inseridos no sistema, para que o cabeçalho não sobreponha o conteúdo do documento. Sugerimos manter as margens Padrão, tanto para o modelo de cabeçalho quanto para os documentos que serão inseridos no sistema.
Sugerimos criar e disponibilizar um modelo de documento editável padrão, já com as configurações corretas de margem e cabeçalho que funcionem para o modelo de cabeçalho do sistema, para os colaboradores utilizarem na criação de novos documentos.
Restrições para aplicação do cabeçalho e rodapé em documentos .xlsx
Devido a uma limitação na tecnologia de visualização dos documentos online, quando um documento tem alguns elementos, o cabeçalho e rodapé não é aplicado automaticamente, podendo corromper o seu documento.
Obtendo a cópia do documento os elementos são mantidos, não alterando a visualização da cópia ou as configurações do arquivo. Se o documento que for enviado para o Docs conter os elementos abaixo, o cabeçalho e rodapé não aplica e não é possível ver o documento no visualizador da Microsoft.
Formas SmartArt
Hiperlinks no documento
Macro
Fórmula
Gráficos
Painel Congelado
Planilha protegida com senha **** incluir artigo sobre senha
