Modelo de cabeçalho e rodapé no Excel

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Passo a passo para criar um modelo de cabeçalho e rodapé no Excel 

Para criar um modelo de cabeçalho e rodapé no excel, abra um novo documento.

• Esse documento deve estar vazio, somente com o cabeçalho e rodapé.

Diferente do Word, no Excel não é possível utilizar tabela no cabeçalho, devemos utilizar a que vem por padrão.

As configurações de cabeçalho no Excel são limitadas, sendo possível utilizar somente os recursos disponíveis na aba "Cabeçalho e Rodapé".

Podemos inserir a imagem da logo no cabeçalho, desde que ela esteja no formato .jpg.

TAGs são dados do documento entre o símbolo #. Por exemplo, #nome# será exibido o nome do documento no cabeçalho/rodapé ao utilizar essa TAG.

 

Para visualizar todas as TAGs disponíveis, clique em “Modelos de cabeçalho e rodapé” > “TAGs”.

 

Se alguma classificação tiver metadado cadastrado que deverá aparecer no cabeçalho, sua TAG será o nome que foi cadastrado entre  #.

 

🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é e como cadastro um metadado?

 

 

No Excel é permitido 180 caracteres em um cabeçalho ou rodapé, devemos considerar o valor que as TAGS trarão ao serem substituídas pelas informações a fim de não ultrapassar o limite.

 

Podemos colocar TAGs no cabeçalho e rodapé, assim os dados dos documentos são inseridos automaticamente.

Para inseri-las no cabeçalho devemos digitar a TAG toda de uma vez, sem erros de digitação.

• Caso haja um erro, devemos apagar tudo e digitar novamente.
• Não podemos copiar e colar a TAG pois não funcionará.

 Para que a fonte do cabeçalho se mantenha padrão sempre, é necessário desmarcar a opção "Dimensionar com Documento".

Após essas alterações, podemos salvar o documento.

Enviando o modelo para o DOCS

No módulo Docs, vá até a aba "Modelos de cabeçalho e rodapé".

Na aba "Modelos de cabeçalho e rodapé", clique em  para adicionar seu novo modelo de cabeçalho e rodapé.

• Nome: Informe o nome que será utilizado no modelo.

• Arquivo: Selecione o arquivo .docx no computador.

• Pasta: Selecione a pasta que terá esse cabeçalho como modelo. Será replicado para as subpastas.

• Classificação: A qual classificação o modelo será vinculado. Selecionando “Não Informado” é aplicado a todas as classificações.

Clique em   para concluir.

Observações

• Os cabeçalhos em documentos do Excel não ajustam-se ao layout paisagem ou retrato. É necessário criar um cabeçalho específico para cada layout.

• É importante aplicar o mesmo tamanho de cabeçalho e margem do modelo criado nos documentos que serão inseridos no sistema, para que o cabeçalho não sobreponha o conteúdo do documento. Sugerimos manter as margens Padrão, tanto para o modelo de cabeçalho quanto para os documentos que serão inseridos no sistema.

• Sugerimos criar e disponibilizar um modelo de documento editável padrão, já com as configurações corretas de margem e cabeçalho que funcionem para o modelo de cabeçalho do sistema, para os colaboradores utilizarem na criação de novos documentos.

Restrições para aplicação do cabeçalho e rodapé em documentos .xlsx

Devido a uma limitação na tecnologia de visualização dos documentos online, quando um documento tem alguns elementos, o cabeçalho e rodapé  não é aplicado automaticamente, podendo corromper o seu documento.

Obtendo a cópia do documento os elementos são mantidos, não alterando a visualização da cópia ou as configurações do arquivo. Se o documento que for enviado para o  Docs conter os elementos abaixo, o cabeçalho e rodapé não aplica e não é possível ver o documento no visualizador da  Microsoft.

• Formas SmartArt
• Hiperlinks no documento
• Macro
• Fórmula
• Gráficos
• Painel Congelado
• Planilha protegida com senha **** incluir artigo sobre senha
• Célula com valor oculto

🔎Clique aqui para saber mais sobre Ocultar ou apresentar valores de células

• Ferramentas de Visual Basic do Excel (aba desenvolvedor)