No
Docs podemos criar modelos de cabeçalho e rodapé que são aplicados nos documentos automaticamente. Os modelos são vinculados por pasta ou classificação.
Os modelos e documentos enviados devem estar na extensão .xlsx.
Acesse Dashboard.
Clique em Docs – Documentos.
3. Clique na aba “
Modelos de cabeçalho e rodapé”
Podemos colocar
TAGs no cabeçalho e rodapé, assim os dados dos documentos são inseridos automaticamente.
TAGs são dados do documento entre o simbolo #. Por exemplo, #nome# será exibido o nome do documento no cabeçalho/rodapé ao utilizar essa TAG.
Para visualizar as TAGs disponíveis clique em
Modelos de cabeçalho e rodapé > TAGs. Se a classificação que será vinculada ao cabeçalho e rodapé tiver metadado cadastrado, insira conforme foi digitado entre
#.
Para criar um modelo de cabeçalho e rodapé no excel, abra um novo documento.
Esse documento deve estar vazio, somente com o cabeçalho e rodapé.
Clique para exibição de
Layout de página e dê um duplo clique na parte superior do documento, para habilitar o cabeçalho e rodapé.
Monte o cabeçalho e o rodapé conforme necessário.
No Excel é permitido 250 caracteres em um cabeçalho ou rodapé, fique atento quanto às TAGS que ao serem substituídas pelas informações não devem ultrapassar o limite.
Restrições:
O modelo que será utilizado para os documentos em excel não pode ter os elementos:
As imagens devem estar no formato JPEG.
Para TAG digitada errada, apague e digite novamente.
Não pode ter formas, SmartArt ou hiperlinks no documento. Necessário ser imagem.
Enviando o modelo para o DOCS Clique em
Modelos de Cabeçalho e Rodapé > Novo.
Será exibida a tela para inserir o modelo.
Nome: Informe o nome que será utilizado no modelo.
Arquivo: Selecione o arquivo .xlsx no computador.
Pasta: Selecione a pasta que terá esse cabeçalho como modelo. Será replicado para subpastas.
Classificação: A qual classificação o modelo será vinculado. Selecionando Não Informado é aplicado a todas as classificações.
Clique em “
Gravar” para concluir.
Após inserir um novo modelo de cabeçalho e rodapé, será aplicado somente em novos documentos.
Para unidades que tenham o item
Confirmação de senha em operações críticashabilitado nas
opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o envio do novo modelo. Após enviar um novo documento, será aplicado o cabeçalho e rodapé configurados.
No Excel o cabeçalho e rodapé não são exibidos na visualização.
Para visualizar o cabeçalho e rodapé aplicado:
Faça a impressão do documento.
Obtendo cópia e alterando o Layout de página.
Restrições para aplicação do cabeçalho e rodapé em documentos .xlsx
Devido a uma limitação na tecnologia de visualização dos documentos online, quando um documento tem alguns elementos, o cabeçalho e rodapé
não é aplicado automaticamente, podendo corromper o seu documento. Obtendo a cópia do documento os elementos são mantidos, não alterando a visualização da cópia ou as configurações do arquivo. Se o documento que for enviado para o
Docs conter os elementos abaixo, o cabeçalho e rodapé não aplica e não é possível ver o documento no visualizador da
Microsoft.
