Como habilitar permissões de impressão na pasta do Docs?

Atualizado em 22 de setembro de 2025

Habilitando a opção de cópia controlada, os documentos impressos exibem uma marca d’água no corpo do documento, identificando-os como cópia controlada, não controlada ou sem identificação.

Para que a marca d’água seja aplicada:

Em documentos .docx, basta utilizar o arquivo nessa extensão.
Em documentos .xlsx, é necessário que a opção GERAR PDF esteja habilitada.

Acesse Dashboard.
Clique em Docs – Documentos.

3. Selecione a pasta que deseja alterar e clique em Opções > Permissões de Impressão.

Será exibida uma tela com as opções para conceder ao usuário os acessos de impressão dos documentos que estão na pasta. Quando as permissões são aplicadas na pasta pai, as pastas filhas obrigatoriamente assumem as permissões habilitadas, não é permitido alterar.

Utilize um grupo de usuários que foi criado nas configurações do Qualiex para exibir somente os colaboradores daquele grupo.

Imprimir Cópias Controladas: Define que ao realizar a impressão do documento terá a marca d’água com a informação “Cópia Controlada”.

Utilize para documentos que devem possuir um maior acompanhamento quando passarem por revisão ou substituição e deverão ser recolhidos pela empresa.

Imprimir Cópias Não Controladas:Define que ao realizar a impressão do documento terá a marca d’água com a informação “Cópia Não Controlada”.

Esses documentos não possuem um monitoramento quando passarem por revisão dentro da organização.

Imprimir Sem Identificação: Define se os usuários poderão imprimir os documentos sem marca d’água.

Veja como alterar as permissões de uma pasta aqui.