Andamento das Ações (Expectativa x Realidade)
O painel
Andamento
das Ações irá auxiliar na gestão do que foi planejamento e do que realmente foi executado. Para habilitar o painel de “Andamento das Ações“, basta clicar no “
+”
Selecione o “Action”
Selecione a opção “Andamento das Ações (Expectativa x Realidade)“
Você poderá selecionar os Projetos que deseja acompanhar as ações.
Após a seleção clique em “Próximo”
Defina um
Título para o seu painel. Clique em “Concluir”
Seu gráfico ficará conforme a imagem abaixo: O filtro disponível é:
- Somente as Minhas: ações que estão sob minha responsabilidade
Entenda o cálculo da expectativa
Para estimar a expectativa de andamento necessário do projeto ou ação é realizado um calculo que é feito em 3 etapas:- Descobrir o quanto do andamento da ação deveria ser reportado por dia.
- 100% da ação / pela quantidade de dias da ação ou projeto
- Calcular em qual dia da duração do projeto estamos.
- Subtrair do total de dias da duração do projeto ou ação a quantidade de dias que se passaram desde o inicio do projeto ou ação.
- Multiplique os resultados do passo 1 e do passo 2 para obter a estimativa de andamento que é necessário para conclusão do projeto ou ação dentro do prazo definido.
Quando um projeto ou ação está atrasada a expectativa sempre vai ser 100%, já que deveriam estar concluídos.