Atualizado em 18 de setembro de 2023
No Qualiex temos configurações de segurança que podem ser adicionadas na sua Unidade. Podemos definir critérios para as senhas de usuários, politicas de acesso, sistema e restrições no Docs ou validação de CPF.
Para exibir a aba de segurança da unidade é necessário ter o acesso total na unidade habilitado no cadastro do colaborador. Clique aqui para saber mais.
O que temos?
Em algumas operações realizadas no Qualiex, conforme as opções de segurança habilitadas na configurações da Unidade, será solicitado a senha do usuário autorizando a ação, assim confirmando a identidade do usuário. As operações realizadas no Docs com confirmação de senha serão identificadas no histórico pelo ícone 
. Com as politicas de senha podemos definir um critério para sua criação se será necessário conter caractere maiúsculo, minusculo, especial ou números. Indique a quantidade de caracteres mínimos, tempo para a senha expirar e se o uso de senhas já utilizadas anteriormente será permitido. Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.
Segurança
Com as configurações de Politica de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.
- Politica de e-mail: Ao criar um novo usuário será enviado para o e-mail cadastrado um código para confirmar o cadastro no Qualiex.
- Mesmo para usuários antigos, após habilitar a opção os e-mails devem ser confirmados.
- Ao inserir e-mail e a senha para acessar o Qualiex, será exibida a tela de Confirmação de e-mail.
- Será enviado um código de ativação para o e-mail informado cadastrado como login de acesso, verifique sua caixa de e-mail.
- Informe o código e clique em Confirmar.
- Se o e-mail com o código de acesso não tenha sido recebido, clique em Reenviar e-mail.
Politicas de senha
Defina os critérios para criação das senhas dos usuários.
- Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
- Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
- Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova.
- Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
- Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
- Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
- Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas apos o período definido em dias.
Políticas de acesso ao sistema
- Bloquear o usuário após tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha incorreta mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado. Será enviado um e-mail para o usuário com um código de desbloqueio. Permitido definir no mínimo 3 tentativas.
Módulo Docs No Docs está disponível algumas políticas de configurações para documentos e também a comparação de revisão dos documentos.
Políticas do módulo Docs
- Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
- Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.
- Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
- Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
- Remover um documento (Vai para lixeira)
- Restauração de um documento da lixeira
- Excluir um documento da lixeira
- Tornar/Reativar um documento obsoleto
- Obter cópia de um documento
- Impressão de documentos
- Envio de um novo documento
- Finalização de uma etapa do Fluxo
- Check-in e Check-out de um documento
- Troca de arquivo de revisão de um documento
- Bloquear a participação de um usuário em etapas de tipos diferentes de um fluxo: Não permite que um mesmo usuário seja selecionado em mais de uma etapa de um fluxo de aprovação ou revisão de documento.
Validação de CPF
Para saber mais sobre a validação de CPF acesse esse artigo.