DOCS – Onde configurar os acessos do papel cadastrado?

Atualizado em 17 de novembro de 2020

Após a configuração do papel desejado, devemos liberar quais permissões o papel terá no Docs. Conceda o acesso no Qualiex, de acordo com o perfil do usuário. Essa etapa é muito importante, pois é aqui que você configura o que os colaboradores poderão: ver, gerenciar e cadastrar. O Docs tem acessos que são concedidos no próprio módulo.

Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.

3. Clique na aba “ Papéis” e selecione o papel desejado.

4. Clique no ícone “Permissões”.

Na janela que irá abrir, selecione a aba “ Docs“.

Lembrando que as permissões são habilitadas por módulo do Qualiex.

Classificações e Metadados

Alterar configuração de confirmação de leitura: Permite alterar no documento a confirmação de leitura.
Cadastrar: Poderá criar uma nova classificação ou criar um novo metadado do documento.
Editar: Poderá editar (alterar) as classificações e metadados já cadastrados.
Listar: Poderá ver as classificações e os metadados que estão cadastrados.
Remover: Terá permissão de remover (excluir) as classificações e metadados que já foram cadastrados.

Documentos

Editar código: Poderá editar (alterar) os código dos documentos.
Visualizar documentos obsoletos: Terá permissão de visualizar os documentos que estão obsoletos.
Visualizar revisões obsoletas: Terá permissão para visualizar, substituir e obter cópia das revisões anteriores dos documentos.
Visualizar todos os documentos: Poderá visualizar todos os documentos ativos que estão dentro do Docs, exceto os documentos obsoletos.

Fluxos

Editar: Terá permissão de editar (alterar) um fluxo já criado.
Listar: Poderá ver os fluxos criados.
Novo: Poderá criar um novo fluxo.
Remover: Permitirá excluir um fluxo já criado.

Modelos

Cadastrar: Poderá enviar um novo modelo para o Docs.
Editar: Poderá alterar um modelo que já esteja cadastrado.
Listar: Terá permissão de ver os modelos cadastrados.
Remover: Poderá excluir os modelos já cadastrados.

Pastas

Criar na raiz : Terá permissão de criar sub-pastas dentro da pasta raiz.

Lembrando que o colaborador/usuário tem que ter o módulo habilitado no seu cadastro na aba Módulos.

Após selecionar as permissões, clique em “Gravar”.