Como configurar as notificações do Risks nas Configurações Clássicas? 

O módulo Risks é essencial para monitorar e gerenciar riscos dentro da organização. Para garantir que todos os envolvidos estejam informados sobre alterações, análises e incidências, o Qualiex permite configurar notificações automáticas por e-mail. Essas notificações são enviadas para colaboradores que participam como Interessados no Grupo e/ou Interessados no Risco, garantindo comunicação eficiente e tomada de decisão ágil.

Passo a passo para configurar as notificações

No módulo de configurações, acesse a aba de unidades

Selecione a unidade desejada para acessar a aba Notificações.

Notificações

Habilitada     

Desabilitada 

Cadastrar Novo Risco

Quando um novo risco é registrado no sistema, é essencial que os interessados sejam informados para acompanhar e avaliar sua relevância

• Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
• Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Nova Análise

Ao criar uma análise para um risco, todos os envolvidos devem ser notificados para garantir que acompanhem os resultados

• Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
• Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Nova Incidência

Quando ocorre uma nova incidência relacionada ao risco, é fundamental alertar os interessados para que possam agir rapidamente

• Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
• Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Alteração na Análise

Qualquer mudança na análise do risco deve ser comunicada para manter a transparência e permitir ajustes

• Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
• Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Alteração na Incidência

Mudanças em registros de incidência também exigem notificação

• Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
• Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Alteração de Responsável do Risco

Quando o responsável pelo risco é alterado, os interessados precisam ser informados para saber quem será o novo ponto de contato

• Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
• Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Novo Comentário no Risco

Comentários podem conter informações importantes ou decisões estratégicas, por isso devem ser comunicados

• Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
• Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Pronto! Após habilitar conforme sua necessidade, clique em .