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Como configurar as notificações do Indicators nas Configurações Clássicas?

O módulo Indicators é uma ferramenta estratégica para monitorar e analisar indicadores de desempenho dentro da organização. Para garantir que todos os envolvidos estejam informados sobre alterações, análises e coletas, o sistema permite configurar notificações automáticas por e-mail. Essas notificações são essenciais para manter a equipe alinhada e evitar atrasos na tomada de decisão.

Passo a passo para configurar as notificações

No módulo de configurações, acesse a aba de unidades

Para configurar as notificações, é necessário possuir permissões de "Listar" e "Editar" unidades. Definido na aba Papéis > Configurações Clássicas.

 

Selecione a unidade desejada para acessar a aba Notificações.

Você será redirecionado para a aba de Dados Gerais. Em seguida, acesse a aba Notificações.
 
 

Notificações

Habilitada     

Desabilitada

Cadastrar novo indicador

Quando um novo indicador é criado no sistema, é importante que os principais envolvidos sejam informados para dar continuidade às análises e coletas.

  • Responsável: O responsável pelo indicador.
  • Responsável pela análise: O responsável que irá realizar a análise do indicador.

Cadastrar nova análise

Ao registrar uma nova análise, todos os envolvidos no processo devem ser notificados para acompanhar os resultados

 

  • Responsável: O responsável pelo Indicador.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
  • Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Novo comentário no indicador

 Comentários podem conter informações relevantes ou ajustes necessários.

  • Responsável: O responsável pelo Indicador.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
  • Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Alteração de responsável da análise

Quando há mudança no responsável pela análise, é essencial avisar todos os envolvidos para evitar falhas no processo

  • Responsável: O responsável pelo Indicador.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
  • Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Edição no Indicador

Qualquer alteração no indicador (como meta, fórmula ou frequência) deve ser comunicada para manter a transparência

  • Responsável: O responsável pelo Indicador.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
  • Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Divulgação do Indicador

Quando um indicador é divulgado, todos os interessados devem ser informados para acompanhar os resultados

  • Responsável: O responsável pelo Indicador.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
  • Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Cadastrar uma nova coleta

Ao criar uma coleta, é necessário avisar quem irá executá-la e quem acompanha os dados

  • Responsável: O responsável pela coleta.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados da coleta.

Remover uma coleta

Essa opção define quem será notificado quando uma coleta de dados for excluída do sistema.

  • Responsável: O responsável pela coleta.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados da coleta.

Alteração da frequência do indicador

Essa configuração envia notificações quando a periodicidade de um indicador é modificada (por exemplo, de mensal para semanal).

  • Responsável: O responsável pelo Indicador.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
  • Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Pronto! Após habilitar conforme sua necessidade, clique em .