Acessando o Módulo
Passo a passo para configurar as notificações
No módulo de configurações, acesse a aba de unidades
Para configurar as notificações, é necessário possuir permissões de "Listar" e "Editar" unidades. Definido na aba Papéis > Configurações Clássicas.
Notificações
Habilitada 
Desabilitada 
Cadastrar nova ação/tarefa já aprovada
Quando uma ação ou tarefa aprovada é cadastrada, os seguintes usuários devem ser notificados para dar continuidade ao processo
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cadastrar nova ação/tarefa aguardando aprovação
Notifica os envolvidos quando uma ação é criada, mas ainda depende de aprovação
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Aprovar uma ação/tarefa
Quando uma ação é aprovada, todos os papéis relacionados devem ser informados
- Responsável: O responsável pela ação/ tarefa.
- Equipe/Interessados: Equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador da ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Enviar uma ação/tarefa para verificação de eficácia
Após a execução, a ação é enviada para verificação
- Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador pela ação.
- Verificador: O verificador de eficácia.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Concluir uma ação/tarefa
Notifica que a ação foi finalizada
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador da ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cancelar uma ação/tarefa já aprovada
Todos os envolvidos devem ser informados para evitar inconsistências
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador pela ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cancelar uma ação /tarefa aguardando aprovação
Quando uma ação que ainda não foi aprovada é cancelada, todos os envolvidos devem ser informados para evitar confusão ou execução indevida
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador pela ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Remover uma ação/tarefa já aprovada
Quando uma ação aprovada é removida do sistema, isso impacta diretamente o planejamento. Por isso, é necessário notificar
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador da ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Remover uma ação/tarefa aguardando aprovação
Semelhante ao caso anterior, mas para ações que ainda não foram aprovadas
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador da ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Comentar uma ação/tarefa
Comentários podem conter informações críticas ou ajustes necessários. Por isso, todos os envolvidos e quem já comentou devem ser avisados
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
- Aprovador: O aprovador da ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
- Todos que já comentaram: Quem já fez comentário na ação.
Cadastrar um novo projeto
Quando um projeto é criado, os principais envolvidos devem ser informados
- Responsável: O responsável pelo projeto.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
- Emissor: Quem cadastrou o projeto.
Editar um projeto
Qualquer alteração no projeto deve ser comunicada
- Responsável: Responsável pelo projeto.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
- Emissor: Quem cadastrou o projeto.
Editar uma ação/tarefa modificando o responsável
Mudanças no responsável exigem comunicação imediata
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
- Aprovador: O aprovador da ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Editar uma ação/tarefa modificando as datas
Alterações de prazo impactam todo o planejamento
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
- Aprovador: O aprovador da ação.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Editar uma ação/tarefa modificando o responsável e as datas
Mudanças simultâneas exigem atenção redobrada
- Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
- Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador pela ação.
- Verificador: O verificador de eficácia.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Enviar uma ação/tarefa para execução
Quando a ação é liberada para execução, todos os envolvidos devem ser avisados
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
Reportar andamento da ação/tarefa
Atualizações de progresso são essenciais para acompanhamento
- Responsável: O responsável pela ação.
- Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
- Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
- Verificador: O verificador de eficácia da ação.
- Emissor: Quem cadastrou a ação.
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