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Como cadastrar um colaborador nas Configurações Clássicas?

O cadastro de colaboradores  é um passo fundamental para garantir que os usuários tenham acesso às funcionalidades do sistema de forma segura e organizada. Esse processo permite definir permissões, associar informações pessoais e configurar módulos específicos, assegurando que cada colaborador tenha acesso adequado às suas responsabilidades. Neste artigo, você aprenderá como realizar o cadastro de maneira correta, seguindo as diretrizes do sistema e boas práticas de gestão.

Passo a Passo para Cadastrar um colaborador 

No módulo Configurações Clássicas, acesse a aba Colaboradores.

Para cadastrar um colaborador , é necessário ter as permissões de "Listar " e "Cadastrar " colaboradores. Definido na aba Configurações Clássicas > Papéis.

Na aba Colaboradores, será exibida a lista de todos os colaboradores cadastrados e ativos na sua unidade. Para adicionar um novo colaborador, clique no ícone localizado no canto inferior direito da tela.

 

Na unidade, são contabilizados apenas os colaboradores cadastrados; usuários apenas associados não são considerados na contagem.

Selecione o ícone   Colaborador, irá habilitar uma tela do lado direito para preenchimento das informações pessoais:

 

 

 

 

 

Aba Dados Gerais

Ao clicar no ícone do colaborador, será exibida a aba Dados Gerais. Preencha todas as informações referentes ao colaborador. Campos marcados com asterisco são obrigatórios.

  • Nome *: Informe o nome do colaborador.
  • E-mail *: Informe o e-mail do colaborador, será o login de acesso ao Qualiex.
  • Papel: Selecione o papel que o colaborador terá acesso.

Para cadastrar um colaborador apenas para ser alertado por e-mail, não informe o papel. Desta forma esse usuário não poderá acessar o sistema.

  • Local: Indique o setor que o colaborador será alocado.
  • Selecione: Masculino ou Feminino.
  • Celular: Informe o celular do colaborador.
  • Telefone fixo: Informe o telefone do colaborador.
  • Nº do registro: Digite a matrícula/registro do colaborador na empresa.
  • Nascimento: Insira a data de nascimento do colaborador.
  • RG: Informe o RG do colaborador.
  • Admissão: Insira a data de admissão do colaborador.
  • CPF: Informe o CPF do colaborador.
  • Demissão: Informe a data de desligamento do colaborador.

🔎Clique aqui para saber mais sobre Preciso desligar um colaborador, como faço?

Se na unidade que o colaborador será cadastrado tiver a opção de Validação de CPF estiver habilitada o campo de CPF é de preenchimento obrigatório.

🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é e como acessar a aba de Segurança da unidade nas Configurações Clássicas?

 

  • Endereço: Informe o endereço do colaborador ou da unidade que está alocado.
  • Estado: Informe o estado conforme o endereço informado.
  • Cidade: Informe a cidade conforme o endereço informado.
  • Escolaridade: Selecione o nível de escolaridade do colaborador, marque a opção Completo se já estiver concluído.

Para alterar a foto do colaborador, passe o mouse sobre a imagem e clique em trocar foto.

Será exibida a tela para selecionar a imagem desejada que está no computador.

Após selecionar a imagem será exibida no cadastro do colaborador.

Clique em “Salvar” para concluir as alterações.

 

Aba Campos adicionais

Os formulários  são projetados para atender às necessidades mais comuns de cadastro e gestão de informações. No entanto, cada organização possui particularidades que podem exigir dados adicionais não contemplados nos campos padrão. Para garantir flexibilidade e personalização, o sistema permite o cadastro de campos adicionais, possibilitando que você insira informações específicas para sua realidade. Este recurso é essencial para adaptar o sistema às demandas do negócio sem comprometer a estrutura original.

🔎Clique aqui para saber mais sobre Preciso de mais itens de cadastro? Use os campos adicionais.

Caso você tenha campos adicionais cadastrados a visualização da aba será a seguinte:

Aba Dados de acesso

Na aba Dados de acesso, você poderá liberar os módulos aos colaboradores conforme sua necessidade. Basta habilitar os módulos que seu contrato permite para definir o que cada colaborador poderá acessar.

Depois de habilitar os módulos desejados para o colaborador, clique em para registrar as informações e garantir que os acessos estejam corretamente configurados no sistema.