Conceitos de Versão, Revisão e Aprovação

O módulo Fluxos do Qualiex adota um ciclo de vida padronizado para garantir controle, rastreabilidade e governança sobre cada processo mapeado.

Esse ciclo é sustentado pelos conceitos de versão, revisão e aprovação, que determinam como os fluxos evoluem ao longo do tempo e quem pode intervir em cada etapa.

Esses conceitos asseguram que cada mudança realizada em um fluxo seja rastreável, validada e auditável, evitando perdas de histórico e garantindo a integridade das informações.

Visão Geral do Ciclo de Vida

Todo fluxo criado no módulo passa por três estágios principais:

1. Versão representa uma etapa histórica completa do processo.
   
   
2. Revisão  é uma atualização dentro de uma mesma versão, criada para propor alterações ou melhorias.
   
   
3. Aprovação é a validação formal que define se a nova revisão se tornará a versão vigente.

Cada fluxo pode ter várias revisões, mas apenas uma versão vigente por vez, aquela que foi aprovada e publicada.

Versão

A versão é o marco histórico de um fluxo. Cada vez que uma nova versão é criada e aprovada, ela substitui a anterior como versão vigente, mantendo o histórico completo de todas as versões anteriores.

Características principais

• Identifica o estado vigente do fluxo aprovado.
  
  
• Possui um número sequencial (ex.: v1, v2, v3).
  
  
• É imutável após aprovação, garantindo rastreabilidade.
  
  
• Mantém vínculo com as revisões e justificativas anteriores.
  
  
• Pode ser consultada a qualquer momento, mesmo após substituição por uma nova.

A criação de uma nova versão é necessária quando há alterações significativas no processo que impactam a operação, responsabilidades ou instruções.

Revisão

A revisão é o estágio de elaboração e análise de alterações dentro de uma versão existente.
Ela é usada para propor ajustes, atualizações ou melhorias no fluxo sem afetar a versão vigente até que a aprovação seja concluída.

Características principais

• Criada a partir da versão vigente, herdando todos os dados e vínculos existentes.
  
  
• Pode ser editada enquanto estiver Em Elaboração ou Reprovada.
  
  
• Deve obrigatoriamente passar pela Avaliação Inicial, e, se configurado, pelo Fluxo de Aprovação da Categoria.
  
  
• Após aprovação, gera automaticamente uma nova versão e arquiva a anterior.
  
  
• Mantém um histórico de pareceres e data de próxima revisão, se informada.
  
  

Camadas de Revisão

O processo de revisão é composto por duas camadas sequenciais e complementares:

1.  Avaliação Inicial (obrigatória)
   • Realizada pelo Avaliador ou aprovador elegível.
   • Todo fluxo deve passar por essa etapa antes de ser considerado aprovado.
   • O avaliador pode:
     • Aprovar, iniciando o fluxo de aprovação da categoria (se houver);
     • Devolver, retornando o fluxo para ajustes sem reprovação;
     • Reprovar, mantendo o fluxo em estado de “Reprovado” até nova edição.
   • Pode definir uma data de Próxima Revisão, exibida na aba Geral como referência de vigência.
2. Fluxo de Aprovação da Categoria (condicional)
   • Iniciado automaticamente após a aprovação inicial, se a categoria do fluxo possuir um fluxo de aprovação configurado.
   • Permite múltiplas etapas com aprovadores específicos.
   • Durante o processo, o fluxo permanece no estado Em Fluxo.
   • Ao término:
     • Se todas as etapas forem aprovadas → o fluxo muda para Aprovado.
     • Se houver reprovação sem retorno → o fluxo retorna ao estado selecionado pelo aprovador (Aguardando Avaliação ou Em Elaboração).

Aprovação

A aprovação é o ato que transforma uma revisão em uma nova versão vigente.

Ela ocorre após a conclusão da Avaliação Inicial e, quando aplicável, do Fluxo de Aprovação da Categoria.

Características

• Garante que nenhuma alteração seja publicada sem revisão formal.
  
  
• Impede que o autor aprove seu próprio fluxo.
  
  
• Após a aprovação final:
  
  
  • O fluxo muda para o estado Aprovado.
    
    
  • A edição é bloqueada no Modo Desenho.
    
    
  • Alterações futuras exigem criação de Nova Versão.

Essa estrutura garante governança, rastreabilidade e conformidade com práticas de controle de mudança.

Estados do Fluxo e Regras de Edição

Exemplo Prático

1. O usuário cria o fluxo “Gestão de Riscos”, gerando a Versão 1.0 (vigente).
   
   
2. Após um período, precisa atualizar etapas → cria uma Revisão a partir da versão vigente.
   
   
3. A revisão é editada e enviada para Avaliação Inicial.
   
   
4. O avaliador aprova; o fluxo entra no estado Em Fluxo (aprovação da categoria).
   
   
5. Após aprovação final, é publicada a Versão 2.0, e a 1.0 é arquivada.
   
   
6. Toda a rastreabilidade (edições, pareceres, responsáveis, prazos) permanece registrada.
   
   

Benefícios da Estrutura de Versão e Revisão

• Governança formal sobre cada alteração.
  
  
• Rastreabilidade total entre versões, revisões e aprovações.
  
  
• Segurança contra edições indevidas.
  
  
• Histórico completo de decisões e justificativas.
  
  
• Confiabilidade em auditorias e certificações.
  

Essa estrutura garante que o módulo Fluxos funcione como um repositório confiável de processos, permitindo evoluções contínuas sem perda de histórico ou controle.