Como Visualizar o seu Fluxo

A tela de Visualização do Fluxo concentra todas as informações e ações relacionadas a um processo já criado no módulo Fluxos.

Ela oferece uma visão completa e interativa do processo incluindo: status, vínculos, revisões, anexos, comentários e histórico. Permitindo acompanhar o andamento, revisar detalhes e tomar decisões de forma rápida e segura.

Essa visualização também é o ponto de partida para enviar o fluxo para avaliação, gerar novas revisões e acessar o modo desenho (quando permitido).

Quando utilizar

Utilize a visualização do fluxo para:

Consultar o status e as informações gerais de um processo;
Acompanhar fluxos em elaboração, avaliação ou aprovação;
Analisar vínculos com outros módulos e documentos;
Registrar comentários ou evidências (anexos);
Gerar uma nova revisão a partir de uma versão aprovada;
Ver o histórico completo de alterações e aprovações.

Como funciona

A visualização é acessada pela listagem principal de fluxos.

Cada fluxo listado representa um processo já cadastrado e pode ser aberto para consulta detalhada.

Acessando um fluxo

Acesse o módulo Fluxos pelo menu lateral esquerdo.
Localize o processo desejado na listagem.
Clique sobre o nome do fluxo.

Exemplo: ao clicar em “Gestão de Produtos”, o sistema abre a tela de visualização completa do fluxo.

Explorando o seu fluxo

Barra de status e informações

No topo da tela, você pode ver o código de identificação do fluxo e seu título. O status atual (como "Em Elaboração") é exibido logo abaixo do título, dando a você uma visão rápida do andamento do processo.

Você também pode acessar as ações rápidas dentro dessa tela.

Ao clicar, um menu será exibido com todas as possibilidades para o seu fluxo,

Estrutura da tela de visualização

A tela é organizada em abas que reúnem diferentes informações e recursos.
Cada aba é exibida conforme as permissões e o status atual do fluxo.

Fluxo
Exibe o desenho completo do processo e as ações de edição, exportação e envio para avaliação.
Geral
Mostra os dados cadastrais e principais informações do fluxo.
Revisões
Apresenta o histórico de versões aprovadas e revisadas.
Anexos
Centraliza os arquivos e evidências relacionados ao processo.
Comentários
Espaço colaborativo para discussões e observações.
Histórico
Linha do tempo com todas as ações e eventos do fluxo.

Aba “Fluxo”

A aba Fluxo mostra o mapa visual do processo (modo leitura).
Ela é ideal para acompanhar o diagrama e compreender o encadeamento das atividades.

Ações disponíveis

Zoom e tela cheia: amplie, reduza ou visualize o fluxo em tela cheia.
Editar Fluxo: disponível apenas para fluxos em elaboração ou reprovados.
- Redireciona o usuário ao modo desenho.
Enviar para Avaliação: inicia o processo formal de aprovação.

Enviar para Avaliação

Ao clicar em Enviar para Avaliação, é exibida uma janela com os campos:

Campo	Descrição
Avaliador	Selecione o usuário que será o responsável por avaliar e aprovar o fluxo. Essa é a pessoa que receberá a tarefa e poderá prosseguir com o processo.
Descrição	Adicione uma breve descrição ou observação para o avaliador. Por exemplo, você pode incluir detalhes sobre o fluxo, a data-limite para a avaliação ou qualquer outra informação relevante

Após confirmar, o fluxo é atualizado para o estado Aguardando Avaliação

Aba “Geral”

Exibe as informações de cadastro e identificação do fluxo.
Esses dados são definidos durante a criação ou nas edições permitidas.

Campo	Descrição
Título	Nome do fluxo.
Categoria	Categoria à qual o fluxo pertence.
Data de Emissão	Data em que o fluxo foi criado.
Responsável	Usuário principal do processo.
Descrição	Texto livre sobre o propósito e escopo do fluxo.
Revisão	Número da versão atual.
Local	Unidade ou setor vinculado.
Emissor	Usuário que criou o fluxo.
Código	Identificação única do fluxo no sistema.
Situação	Estado atual (ativo/inativo)

Ainda na aba ‘Geral” temos a seção de “Vínculos”:

Ao clicar na seção de Vínculos, você pode ver todas as conexões que o seu fluxo tem com outros módulos. Essa funcionalidade é essencial para criar um processo integrado, onde todas as informações e recursos estão centralizados em um só lugar.

Subprocessos: Lista outros fluxos que estão conectados ao seu processo.
Documentos: Exibe documentos e registros que foram vinculados ao fluxo.
Indicadores: Mostra os indicadores associados ao seu fluxo.
Riscos: Lista os riscos associados ao seu processo.
Mapeamento de dados pessoais: Exibe dados pessoais que estão sendo processados ou tratados no seu fluxo.

Aba “Revisões”

Ao clicar na aba Revisões, você pode acessar o histórico de todas as modificações feitas no seu fluxo após a aprovação. Se o fluxo ainda não passou por nenhuma avaliação ou não foi modificado após a aprovação, a tela mostrará uma mensagem informando que não há revisões.

Criar nova revisão

Após o fluxo ser aprovado:

Vá até a aba Fluxo.

Clique em Nova Revisão.

Depois de clicar em "Nova Revisão", uma tela de confirmação será exibida. Ela mostra um resumo da versão atual do fluxo e o que acontecerá com a nova versão.

Resumo da Versão Atual: Aqui você pode conferir os dados principais do fluxo aprovado, como nome, categoria, responsável e a data de aprovação.

Nova Revisão: O sistema criará uma nova versão do fluxo (V1, V2, etc.) que estará com o status de "Em Elaboração". Essa nova versão é a que será editada.

Justificativa: Neste campo, que é obrigatório, você deve descrever as mudanças que serão feitas ou o motivo da revisão. A justificativa é importante para o histórico do fluxo e para que outros usuários entendam por que a revisão foi criada.

Nome do Fluxo: O nome original é mantido, mas você pode alterá-lo se for necessário.

Categoria: A categoria do fluxo é preenchida automaticamente, mas você pode selecionar outra.

Local: Se o fluxo estiver vinculado a um local, essa informação será preenchida. Caso contrário, você pode adicioná-la.

Responsável: O responsável pelo fluxo na nova versão pode ser alterado aqui.

Situação do Fluxo: A situação será Ativo por padrão, mas você pode desativar o fluxo se precisar.

Equipe: Você pode adicionar, remover ou ajustar as permissões dos membros da equipe.

Após fazer as alterações, clique no botão para finalizar. O sistema irá gerar a nova versão do fluxo, e você será direcionado para a tela de edição para fazer as alterações necessárias.

Após a criação, as revisões ficarão visíveis na aba Revisões. Nessa seção, você poderá visualizar todas as versões criadas,

Anexos:

Nessa aba você pode anexar arquivos ao seu fluxo.

Ao clicar no botão “+ Adicionar anexo”, você pode escolher um arquivo do seu computador para adicionar ao fluxo.

Comentários:

A aba Comentários oferece um espaço para você e outros usuários deixarem notas, observações e sugestões sobre o fluxo de trabalho. É uma forma de manter a comunicação e registrar detalhes importantes de forma organizada.

No campo de texto, digite sua mensagem. Você pode usar as ferramentas de formatação para deixar seu texto mais intuitivo, utilizando opções como negrito, itálico ou sublinhado

E após você escrever seu comentário clique no botão “Comentar” para adicionar um comentário no seu fluxo

E logo abaixo, você poderá ver a lista de comentários que já foram feitos no fluxo.

Histórico:

A aba Histórico funciona como uma linha do tempo, registrando todas as ações e eventos importantes que aconteceram no seu fluxo. Aqui, você pode acompanhar o progresso e o histórico de um processo, garantindo total rastreabilidade.

Boas práticas

Verifique o status antes de tentar editar o fluxo.
- Fluxos aprovados só podem ser alterados através de uma nova revisão.
Utilize a aba Comentários para registrar observações e decisões relevantes.
Anexe documentos de suporte diretamente na aba Anexos.
Revise periodicamente as revisões para manter o histórico organizado.
Utilize a aba Histórico para acompanhar quem alterou o fluxo e quando.