Cada Categoria do módulo Fluxos pode ter um Fluxo de Aprovação vinculado, permitindo que todos os fluxos criados nessa categoria sigam automaticamente um processo estruturado de aprovação.
Esse recurso amplia a governança e a rastreabilidade, garantindo que cada processo passe por todas as etapas de validação definidas pela organização antes de se tornar vigente.
Somente usuários com a permissão Gerenciar Categorias podem criar ou editar vínculos de Fluxos de Aprovação em categorias.
Quando utilizar
Use o vínculo de Fluxo de Aprovação quando quiser:
- Garantir que todos os fluxos de uma categoria sigam o mesmo processo formal de aprovação.
- Padronizar a validação de fluxos por área ou tipo de processo.
- Automatizar o encaminhamento dos fluxos após a Avaliação Inicial.
- Manter rastreabilidade e histórico de aprovações conforme práticas de auditoria.
Como acessar
- Acesse o módulo Fluxos.
- No menu lateral esquerdo, clique em Categorias.
- Na listagem, selecione:
- “+Adicionar” para criar uma nova.
- Ou Editar Categoria no menu de contexto (Opções) para atualizar uma existente.
- “+Adicionar” para criar uma nova.
- Na bottom sheet, abra a aba Avaliação.
Campos da aba “Avaliação”
Texto Orientativo (topo da aba)
“Todos os fluxos deste módulo que estiverem vinculados a esta categoria seguirão o fluxo de aprovação selecionado ao serem enviados para avaliação.”
Fluxo de Aprovação
Dropdown de seleção única com busca. Lista apenas fluxos ativos cadastrados em Configurações › Fluxo de Aprovação.
Atalho de Criação
Link “Não localizou o fluxo de aprovação desejado?
Clique aqui para criar um novo agora mesmo.”
Abre Configurações › Fluxo de Aprovação › + ADICIONAR em nova aba.
Como funciona o vínculo
- Selecione um fluxo ativo na lista.
- O campo exibe todos os fluxos de aprovação ativos configurados no sistema.
- Clique em “Salvar Categoria”
- O vínculo é gravado automaticamente com as demais informações da categoria.
- A partir desse momento, todos os novos fluxos criados com essa categoria seguirão o fluxo de aprovação selecionado.
A vinculação é opcional caso nenhum fluxo seja escolhido, a categoria continua funcional, aplicando apenas a avaliação padrão do módulo Fluxos.
Comportamentos da aba Avaliação
Criação de Categoria
- O campo “Fluxo de Aprovação” aparece vazio, com placeholder “Selecione um fluxo de aprovação”.
- Nenhuma opção vem pré-selecionada.
- Lista apenas fluxos ativos.
- O botão Salvar Categoria depende apenas dos campos obrigatórios da aba Geral, a seleção do fluxo é opcional.
Edição de Categoria
- O campo carrega automaticamente o fluxo de aprovação já vinculado.
- Caso o fluxo esteja ativo, aparece como opção pré-selecionada.
- Caso esteja inativo, o campo exibe:
- Tag [Inativo].
- Chip de aviso:
“Atenção! Mesmo inativo, este fluxo continuará sendo aplicado aos itens vinculados, inclusive novos envios. Para manter a avaliação atualizada, selecione outro fluxo ativo.”
- Tag [Inativo].
- Fluxos inativos não aparecem na busca, mas permanecem visíveis enquanto estiverem vinculados.
Alterar ou remover o vínculo
- Trocar por outro fluxo
Exibe diálogo de confirmação crítica: “A alteração do fluxo de aprovação afetará apenas os novos itens criados nesta categoria. Itens já em processo de avaliação permanecerão vinculados ao fluxo anterior.” - Remover Vínculo
Exibe diálogo crítica: “Ao remover o fluxo de aprovação, os novos itens desta categoria não passarão mais por avaliação formal. Itens já em processo continuarão seguindo o fluxo anteriormente definido.”
Atalho para gerenciar fluxos de aprovação
- O link “Clique aqui para criar um novo agora mesmo” abre uma nova aba em
Configurações › Fluxo de Aprovação › + ADICIONAR. - Após criar o novo fluxo e retornar à aba Avaliação, o dropdown é recarregado automaticamente e já exibe o fluxo de aprovação recém-criado.
Regras de persistência e exclusão
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Situação |
Comportamento |
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Categoria vinculada a fluxo inativo |
O fluxo permanece aplicado até a substituição manual. |
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Exclusão de fluxo de aprovação em uso |
Bloqueada, o sistema exibe aviso: “Não é possível excluir este fluxo de aprovação, pois está em uso por uma ou mais categorias.” |
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Exclusão de categoria com fluxos em avaliação |
Bloqueada, exibe: “Não é possível excluir esta categoria, pois há aprovações em andamento.” |
Boas práticas
- Vincule fluxos de aprovação apenas quando necessário.
Módulos e categorias que não exigem múltiplas etapas de validação podem usar apenas a avaliação padrão do módulo Fluxos. - Revise periodicamente os fluxos vinculados.
Substitua fluxos inativos ou obsoletos para evitar bloqueios em novos cadastros. - Evite trocas frequentes.
Alterações de fluxo de aprovação impactam apenas novos fluxos, revise o impacto antes de confirmar. - Mantenha alinhamento entre as equipes.
Comunique as áreas envolvidas sempre que o fluxo de aprovação de uma categoria for alterado.