A checagem é a verificação intermediária feita entre duas calibrações. Ela não substitui a calibração, mas responde a uma pergunta importante do dia a dia: o instrumento continua se comportando como esperado? Em intervalos longos de calibração, é a checagem que dá segurança de que o equipamento não saiu de conformidade no meio do caminho — e ela tem seu próprio ciclo no plano do item.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar eventos (grupo Eventos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
Acessando o módulo
Registrando uma checagem
- Abra a ficha do item e acesse a aba ATIVIDADES.
- Clique em + Registrar e escolha Checagem. O formulário Nova checagem abre com o local de execução e o fornecedor da última checagem do item já preenchidos.
A aba ATIVIDADES está sendo liberada empresa a empresa. Se a ficha do seu item ainda não mostra essa aba, os registros de calibração, checagem e manutenção ficam nas abas próprias de cada um, com os mesmos campos.
- Confira a Data de checagem.
- Informe o Custo (€) da checagem.
- Confira ou escolha o local de execução nos botões Interna ou Externa.
- Conforme o local escolhido, preencha:
- Interna: selecione o Executante — o colaborador que fez a checagem.
- Externa: selecione o Fornecedor que executou, entre os cadastrados em Parâmetros › Fornecedores.
- Selecione a Conformidade observada.
- Preencha a Descrição e os campos do formulário adicional, se o tipo do instrumento tiver um.
- Anexe os documentos na aba ANEXOS, se houver.
- Clique em Salvar.
Pronto! A checagem passa a constar na aba ATIVIDADES, com a categoria Checagem e a conformidade na coluna Resultado. Para vê-la, selecione Checagem ou Todas no filtro Categoria.
Opções da tela
- Data de checagem: quando a checagem foi realizada. Vem preenchida com a data de hoje.
- Custo: obrigatório. É o gasto com a checagem, somado ao custo total do instrumento e ao relatório de custos. Sem valor informado, use zero.
- Interna / Externa: define se a checagem foi feita pela própria empresa ou por um terceiro.
- Executante: o colaborador que realizou a checagem. Aparece quando o local é Interna, e não é obrigatório.
- Fornecedor: quem executou, quando o local é Externa. Não é obrigatório.
- Conformidade: obrigatório. O veredito da verificação, com três valores — Não avaliado, Aprovado e Reprovado.
- Descrição: observações sobre a verificação, com limite de 4000 caracteres.
⚠️ Comportamentos importantes
A checagem tem ciclo próprio. Ela alimenta a data de próxima checagem, independente dos ciclos de calibração e manutenção. Um instrumento pode ter checagem trimestral e calibração anual.
A próxima checagem parte da data do registro. A configuração "Travar datas" atua apenas sobre a calibração: uma checagem registrada antes da data planejada recalcula a próxima a partir do dia em que foi feita, e não do calendário planejado.
Checagem vinculada a ordem de serviço é tratada pela própria ordem. Quando o registro nasceu de um item de ordem de serviço, a exclusão por esta aba é recusada com mensagem específica.
Confira os campos copiados. Pelo + Registrar, o local de execução e o fornecedor vêm da última checagem do item; a data vem com a de hoje e o custo, em zero. Para repetir uma checagem específica, use Copiar no ⋮ da linha dela, na aba ATIVIDADES.
Editar e remover abrem um diálogo de justificativa, que é o registro do motivo da alteração.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre checagem e calibração? A calibração compara o instrumento com um padrão rastreável e é o registro que sustenta a conformidade formal. A checagem é uma verificação de acompanhamento, mais simples e mais frequente.
A checagem substitui a calibração? Não. Ela acompanha o instrumento entre calibrações, mas não substitui a comparação com o padrão.
Onde configuro a periodicidade da checagem? Na aba INTERVALOS do cadastro do item, junto com os ciclos de calibração e manutenção.
A checagem aparece nos relatórios? Sim, no relatório de plano de calibração, checagem e manutenção, e no custo total do instrumento.