Atualizado em 24 de setembro de 2024.
O Portal do Fornecedor oferece uma interface intuitiva que permite ao usuário externo, vinculado a um fornecedor, acessar e gerenciar documentos essenciais para a sua atuação.
Para acessar o Portal, o usuário externo precisa fazer login no sistema através do link apps4.qualiex.com, inserindo seu e-mail e senha de acesso:
Ao entrar no sistema, o usuário terá acesso ao Análises. Será necessário selecionar o menu de módulos no menu superior esquerdo, para exibir a gama de módulos nos quais o usuário possui acesso, além do Portal do Fornecedor. Selecione "Portal do Fornecedor" para acessá-lo:
Dentro do Portal, ao navegar até a aba "Documentos", o usuário encontrará uma variedade de seções que facilitam a visualização e a gestão de informações, incluindo requisições de documentos pendentes, histórico de envios, documentos vencidos e materiais gerais disponibilizados pela empresa:
Na aba de documentos, clicando "Documentos pendentes", o usuário externo poderá selecionar o painel onde encontrará a listagem dos documentos que precisam ser fornecidos ou atualizados para o fornecedor onde está vinculado:
Com isso, a visualização da plataforma se adaptará ao item selecionado, exibindo apenas os documentos pendentes de envio pelo usuário, organizados por segmentos, caso o fornecedor ao qual está vinculado possua mais de um:
Caso selecione o painel de "Documentos Vencidos", a visualização da interface se adaptará para exibir exclusivamente os documentos que estão com prazo expirado, também organizados por segmentos. Essa funcionalidade permite que o usuário identifique rapidamente quais documentos precisam de atenção imediata e facilita a priorização das ações necessárias para regularizar a situação:
Na seção de "Documentos Gerais", é possível acessar a listagem de documentos disponibilizados pela empresa para consulta.:
A A visualização dos documentos gerais disponibilizados se faz através do ícone 
:
A Com ele, o usuário será direcionado a uma interface onde poderá acessar e visualizar o documento selecionado:
O usuário externo também está habilitado a realizar diversas ações em relação aos documentos, incluindo visualizar o conteúdo do documento enviado, substituir os arquivos, acessar o histórico de alterações, remover documentos, efetuar o download, enviar novos arquivos relacionados e modificar a data de vencimento. Essas funcionalidades proporcionam maior flexibilidade e controle sobre a gestão dos documentos, permitindo que o usuário mantenha as informações sempre atualizadas e em conformidade com as exigências da empresa:
Enviando o Documento
No segmento, há documentos que possuem o envio obrigatório e documentos cujo envio não é obrigatório. Os documentos que exigem envio são destacados em amarelo e acompanhados de um asterisco (*) em frente ao nome, facilitando sua identificação.
Para enviar o documento, deve ser selecionada a opção "Escolha os arquivos" ou, opcionalmente, arraste o arquivo da máquina para o campo destinado:
Selecionando a opção de envio, será aberta a aba do seu gerenciador de arquivos para que localize e selecione o documento necessário:
Com o envio do documento, ele passará a ser exibido dentro do campo de destino, podendo ser gerenciado pelas novas opções habilitadas:
Visualizando o Documento
É possível visualizar o arquivo selecionando o ícone 
:
Para a visualização, será aberta uma nova janela dentro da interface do módulo, evidenciando o corpo do documento para leitura ou conferência pelo usuário externo:
Substituindo o Documento
Caso o arquivo enviado não seja o correto, é possível alterá-lo na opção de 
:
Será aberta a janela do gerenciador de arquivos da máquina, para que possa selecionar o documento necessário:
Com o envio, o documento será substituído dentro do campo de requisição e está pronto para ser gerenciado:
Download do Documento
O usuário externo poderá ainda em seu acesso efetuar o download dos documentos enviados, utilizando o ícone de download 
:
Com isso, o documento enviado no sistema já estará disponível para ser utilizado na máquina do usuário.
Visualizando Histórico do Documento
O histórico fornece a rastreabilidade das movimentações que ocorrem acerca dos envios de documentos e também a visualização dos arquivos enviados anteriormente no campo do documento. É possível consultá-lo utilizando o ícone 
:
Ao selecioná-lo, será aberta uma janela dentro da interface para a consulta das movimentações realizadas:
Campos disponíveis no histórico:
- Título do documento...: Busque especificamente por um documento a partir de seu título;
- Ícone : Selecione o ícone para efetuar o download da versão selecionada do arquivo.
- Ícone
:Selecione para visualizar a respectiva versão do arquivo selecionada.
Inserindo e Alterando a Data de Vencimento
É possível também inserir a data de validade desse documento e, após o período mencionado, o documento será evidenciado em vermelho, indicando que está vencido.
A inserção da data ocorre quando é selecionado o ícone 
ou inserida informação no campo de "data de vencimento": 
Após selecionada, passará a ser evidenciada no campo de data de vencimento, podendo ser alterada pelo usuário externo:
Removendo o Documento
Caso seja necessário remover o documento enviado, a alteração deve ser realizada através do ícone de remoção 
:
Quando selecionado, será aberta uma janela no centro da página para a confirmação da ação e indicando que itens removidos não poderão ser recuperados:
Para avançar, é necessário selecionar a opção de 
e, caso não queira prosseguir, é possível optar por 
.