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Como montar o Plano anual de treinamentos?

O Plano Anual é o calendário de treinamentos da empresa. Mês a mês, ele mostra o que vai acontecer, para quantas pessoas e com qual orçamento. Além das solicitações aprovadas, a gestão inclui no plano os treinamentos que ela mesma programa, como as reciclagens obrigatórias.

✦ Antes de começar

É necessário ter a permissão "Acessar aba de gestão" definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.

O responsável de cada item é escolhido entre os líderes da unidade, definidos na hierarquia de liderança.

Acessando o módulo

🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Treinamentos?

Incluindo um treinamento no plano

  1. Em Gestão › "Plano Anual", escolha o ano em "Ano:".
    Plano anual com as quatro abas e o ano
  2. Clique na aba "Calendário Anual". Cada mês tem um cartão com os treinamentos, o orçamento e o número de pessoas.
    Calendario anual com os meses e os totais
  3. Clique em "Novo Treinamento". O sistema abre a janela "Novo item do plano".
  4. Na etapa "Informações Gerais", preencha:
    • "Título": o nome do treinamento, como "Primeiros Socorros — formação da Brigada de Emergência".
    • "Objetivos e justificativa do treinamento": o que o treinamento deve alcançar.
    • "Tipo de Treinamento" e "Prioridade".
    • "Competências Relacionadas": opcional, as competências que o treinamento desenvolve.
    • "Solicitado por": opcional. Quando o item é concluído, o treinamento entra no histórico dessa pessoa como "Solicitante".
    • "Responsável": o líder que responde pelo item.
    • "Orçamento Estimado (R$)": o custo previsto. Em branco, o item é exibido como "Sem custo".
    • "Documentos Anexos": opcional, até 5 arquivos de até 10 MB cada.
  5. Defina a data. O calendário começa no dia seguinte, e a data decide em que mês o item entra.
    • Data única: preencha "Data do Treinamento" e, se quiser, "Horário".
    • Treinamento recorrente: marque "Marcar como recorrente" e preencha "Data de Início", "Data Final" e "Recorrência" ("Semanal", "Quinzenal" ou "Mensal"). Sem data final, a série vai até o fim do ano. A tela informa quantos encontros serão gerados, e cada um entra no mês da sua data.
    Novo item do plano com as informacoes gerais
  6. Clique em "Avançar".
  7. Na etapa "Planejamento", marque os "Participantes", obrigatório, e preencha "Local", "Modalidade" e "Observações".
  8. Em "Objetivos Estratégicos Vinculados", opcional, escolha os objetivos estratégicos que o treinamento apoia.
    Planejamento do item com o criar solicitacao
  9. Clique em "Criar Solicitação".
Item criado planejado no cartao de dezembro

Pronto! O sistema exibe "Solicitação criada!", e o item entra no mês da data com o status "Planejado", sem passar por aprovação.

Editando ou excluindo um item

  1. No "Calendário Anual", clique no item.
    Detalhe do item com o editar
  2. Escolha a ação:
    • "Editar": ajuste os dados e clique em "Salvar Alterações". Se a data mudou, o item passa para o mês da nova data.
    • "Excluir": a exclusão não pode ser desfeita, e o item não é recuperado. Se o treinamento só não vai acontecer agora, prefira adiá-lo. Para excluir, confirme em "Excluir".

Pronto! O calendário e os totais do ano são recalculados na hora.

⚠️ Comportamentos importantes

O plano é por ano. O seletor "Ano:" troca o ano exibido. Confira o ano escolhido antes de procurar um item ou comparar totais.

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