Pular para o conteúdo
  • Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco.

Como iniciar, continuar, concluir ou cancelar uma revisão?

Um processo vigente é a referência de quem trabalha nele, por isso ele não é alterado direto. Com a revisão, você prepara as mudanças com calma, registra o motivo e define a partir de quando elas passam a valer. Cada revisão concluída é registrada no histórico, com o que mudou e como o processo estava naquele momento.

Acessando o módulo

No menu de módulos, clique em "Processos".

Iniciando a revisão

A revisão existe para processos com a situação vigente. Um processo em rascunho é alterado pelo botão "Editar processo", sem revisão.

  1. No menu lateral, clique em "Processos" e abra o processo que deseja revisar.
  2. No cabeçalho do processo, clique em "Iniciar revisão".

O processo recebe o selo "Em revisão", e as abas da página dão lugar às "Etapas da revisão": "Identificação", "Objetivo e saídas", "Riscos", "Modelagem", "Recursos", "Indicadores" e "Concluir". Use os botões "Voltar" e "Continuar" para passar de uma etapa a outra.

Alterando o processo nas etapas

  1. Na etapa "Identificação", ajuste os campos que mudaram:
    • Nome do processo: obrigatório.
    • Dono do processo: obrigatório. É a pessoa que responde pelo processo.
    • Tipo: aparece travado, com a frase "Não muda depois do cadastro.".
    • Classificação: Primário, Suporte ou Gerenciamento. No subprocesso, o campo é "Processo pai", obrigatório.
    • Periodicidade de análise crítica: obrigatória. Define de quanto em quanto tempo o processo passa por análise crítica.
    • Data da última análise crítica e Data da próxima análise crítica: datas usadas no controle do vencimento da análise.
  2. Nas etapas "Objetivo e saídas", "Riscos", "Modelagem", "Recursos" e "Indicadores", vincule, cadastre ou remova o que for preciso, como na página do processo.

Cada vínculo, cadastro ou remoção feito nas etapas permanece pendente até a conclusão. O item novo aparece com o selo "Pendente — vale ao concluir a revisão", e o item marcado para remover aparece com "Será removido ao concluir a revisão". No topo, o sistema resume o que está pendente, por exemplo: "5 vínculos/cadastros pendentes nesta revisão (1 saída, 1 risco, 2 atividades, 1 recurso) — só valem de verdade ao Concluir revisão.".

Ocorrências, planos de ação e análises críticas não fazem parte da revisão: eles são registrados direto na página do processo, a qualquer momento.

Continuando uma revisão em andamento

A revisão pode ser feita em mais de um momento. Os vínculos e cadastros pendentes são mantidos até você concluir ou cancelar.

  1. Abra o processo com o selo "Em revisão".
  2. No cabeçalho, clique em "Continuar revisão".

O sistema abre a trilha na etapa "Identificação".

Concluindo a revisão

  1. Avance até a etapa "Concluir".
  2. Confira a lista "O que muda nesta revisão". Ela mostra cada campo alterado com o valor anterior e o novo (por exemplo, "Periodicidade da análise crítica: 12 meses → 6 meses") e cada pendência com o selo "Novo", "Alterado" ou "Removido".
  3. Em "Vigente a partir de", informe quando a mudança passa a valer para quem lê o processo. O campo já vem com a data de hoje.
  4. Em "Justificativa da revisão", explique por que o processo mudou. Ex.: "Inclusão da homologação de um segundo fornecedor para os itens críticos."
  5. Clique em "Concluir revisão".

Pronto! As mudanças são aplicadas, o processo volta à situação vigente e o cabeçalho mostra o número da revisão e a data de vigência, como "Revisão 1 · vigente desde 29/10/2026".

A justificativa é obrigatória. Sem ela, o sistema exibe a mensagem "A justificativa da revisão é obrigatória.".

Cancelando a revisão

Cancele a revisão quando as mudanças preparadas não devem mais ser aplicadas.

  1. No cabeçalho do processo em revisão, clique em "Cancelar revisão".
  2. Leia o resumo do diálogo "Cancelar esta revisão?", que informa quantos vínculos e cadastros pendentes serão descartados.
  3. Clique em "Cancelar revisão" para confirmar, ou em "Voltar" para manter a revisão aberta.

O processo volta à situação vigente, como estava antes, e nenhuma revisão nova é registrada no histórico.

Consultando o histórico de revisões

  1. No cabeçalho do processo, clique na linha da revisão (por exemplo, "Revisão 1 · vigente desde 29/10/2026").
  2. No diálogo "Histórico de revisões", confira, em cada revisão, a data de vigência, quem a concluiu, a justificativa e os campos alterados.
  3. Para ver o processo como estava naquela revisão, clique em "Ver dados".

A página da revisão é somente leitura e mostra o processo em duas visões: "Como no processo" e "Lista completa".

⚠️ Comportamentos importantes

Os campos da Identificação e o texto do objetivo só são gravados ao concluir. Se a página for recarregada antes, essas alterações precisam ser refeitas. Os vínculos e cadastros dos pilares são mantidos como pendências.

Revisão sem mudança não é gravada. Para registrar que o processo foi avaliado sem precisar de alteração, use a análise crítica.

O histórico mostra os campos do processo. Na lista de alterações de cada revisão entram nome, dono, classificação (ou processo pai, no subprocesso), objetivo, periodicidade e datas da análise crítica. Os vínculos de pilar aplicados aparecem na página do processo e em "Ver dados".

🔎 Artigos relacionados