O aviso de vencimento de calibração é o que mantém o plano em dia, e por isso é a notificação em que vale a pena investir atenção: ela permite escolher quem recebe. As demais já sabem para quem escrever — vão ao responsável, ao executante ou ao signatário do próprio registro. Este artigo mostra como ajustar as duas coisas: o que está ligado e, onde é possível, para quem vai.
✦ Antes de começar
As notificações ficam nas Configurações do Qualiex, e ajustá-las exige perfil de administrador.
Os grupos de usuários que você pretende usar como destinatários já precisam estar cadastrados.
Acessando a tela
- No menu lateral, vá até o fim da lista de módulos e clique em Configurações — não é o item Configurações do menu do Metrologia, que abre as configurações do módulo.
- No menu das Configurações do Qualiex, clique em Notificações.
- Na faixa de abas por módulo, abra a aba Metrologia, que é a última.
Ligando e desligando uma notificação
- Localize a notificação na lista.
- Clique no interruptor da linha.
A alteração é salva sozinha — não há botão de salvar. Para confirmar que foi registrada, observe a linha Última modificação no topo da tela.
Escolhendo os destinatários do aviso de vencimento
- Localize Vencidos e à vencer nos próximos 30 dias.
- Marque as opções desejadas:
- Responsável do item/equipamento
- Grupo responsável do item/equipamento
- Grupo de usuário selecionado
- Se marcar a terceira opção, clique no ícone de pessoas para abrir Selecionar colaboradores.
- No campo Grupos de usuários, escolha os grupos que devem receber.
- Clique em Salvar.
⚠️ Comportamentos importantes
As opções de destinatário se somam. Marcar mais de uma amplia a lista de quem recebe, em vez de substituí-la.
As demais notificações têm destinatário fixo. Nelas, quem recebe é determinado pelo papel no registro: responsável pela ordem, técnico executante, signatário autorizado ou cliente do item.
Não há confirmação visual ao ligar ou desligar. O sistema não exibe mensagem de sucesso. A linha Última modificação é o sinal de que a mudança foi gravada.
Não há como recortar por tipo de item. Os destinatários valem para todo o parque: não existe uma configuração de notificação por tipo de item/equipamento nem por local.
A janela de tempo é fixa. O aviso cobre o vencido e os próximos 30 dias, e os relatos, os últimos 7 dias. Não há campo para mudar esses prazos.
Perguntas frequentes
Marquei o grupo responsável, mas alguém não recebeu. Verifique se o item tem grupo responsável preenchido no cadastro. Sem isso, não há a quem enviar.
Posso desligar tudo? Sim, todos os interruptores são independentes. Mas desligar o aviso de vencimento significa perder o alerta que sustenta o plano de calibração.
Como escolher pessoas específicas, e não grupos? A seleção é feita por grupo de usuários. Para alcançar pessoas específicas, crie um grupo com elas.
Mudei os destinatários e nada mudou nos avisos já enviados. A configuração vale para os próximos envios.