🎯 Objetivo do Artigo
Este artigo vai te ensinar tudo sobre a funcionalidade de Ciclos. Ao final da leitura, você saberá exatamente como criar, editar e acompanhar os períodos de avaliação de desempenho da sua equipe de forma simples e organizada.
Este guia é ideal para gestores, administradores do sistema e profissionais de RH responsáveis por configurar os processos de avaliação na empresa.
✅ Pré-requisitos
Antes de começar, garanta que você tenha:
- Acesso à interface de Gestão do sistema.
📍 Onde Acessar os Ciclos
Para começar a gerenciar os ciclos, o caminho é muito simples:
- No menu lateral esquerdo do sistema, clique em Gestão.
- Você será direcionado para a tela inicial de gestão, onde todos os ciclos já cadastrados aparecerão em uma lista.
➕ Como Criar um Novo Ciclo
Para criar um novo período de avaliação do zero, siga os passos abaixo.
- Na tela de listagem de ciclos, clique no botão + Adicionar ciclo, localizado no canto superior da tela.
Ao clicar, um formulário completo será aberto. Ele é dividido em duas seções para facilitar o preenchimento:
Seção 1: Configuração do Ciclo
Nesta primeira seção, você define as informações básicas e o cronograma do seu ciclo de avaliação.
- Título: Dê um nome claro para o ciclo. Isso ajuda a identificar o período facilmente.
- Exemplo: "Avaliação Semestral 2025 – 1º Semestre".
- Status: Escolha entre Rascunho (se você ainda estiver montando o ciclo e não quer que ele seja usado) ou Ativo (para publicá-lo e deixá-lo disponível para uso).
- Tipos de Avaliação: Selecione quais modelos de avaliação farão parte deste ciclo. Você pode escolher mais de um!
- Autoavaliação
- Avaliação do Gestor
- Etapas do Ciclo: Defina as fases do seu processo de avaliação, com datas de início e fim para cada uma.
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- Exemplo de etapas:
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- Contrato – Duração: 30 dias
- Acompanhamento – Duração: 15 dias
- Avaliação GDF – Duração: 10 dias
- Calibração – Duração: 5 dias
- Avaliação Final – Duração: 7 dias
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💡 Dica importante: Marque a caixinha “Restringir as etapas às datas do ciclo”. Isso garante que as avaliações de cada etapa só possam ser feitas dentro do prazo que você definiu, evitando atraso e mantendo o processo organizado!
Seção 2: Competências e Avaliação
Agora, vamos configurar o conteúdo da avaliação em si.
- Pesos da Avaliação: Defina qual a importância (o "peso") dos objetivos e das competências no resultado final da avaliação. A soma dos pesos deve ser sempre 100%.
- Exemplo: Objetivos = 50% e Competências = 50%.
- Competências Globais: Adicione as competências que são importantes para toda a empresa e que serão avaliadas para todos os colaboradores neste ciclo.
- Você precisa adicionar no mínimo 3 e no máximo 5 competências.
- É possível escolher competências que já existem no catálogo do sistema ou cadastrar novas manualmente.
Após preencher tudo, clique no botão Criar ciclo no final do formulário para concluir.
✏️ Como Editar um Ciclo Existente
Precisa ajustar uma data ou alterar uma competência? Sem problemas! Editar um ciclo é tão fácil quanto criar.
- Volte para a tela com a lista de todos os ciclos.
- Encontre o ciclo que deseja modificar e clique no ícone de opções (três pontinhos)
ao final da linha. - Selecione a opção "Editar".
- O mesmo formulário da criação aparecerá, já preenchido com as informações atuais do ciclo.
- Faça as alterações que precisar e, ao terminar, clique em Atualizar ciclo.
🗓️ Como Visualizar os Detalhes de um Ciclo
Quer ter uma visão geral e rápida das etapas e prazos de um ciclo?
- Na lista de ciclos, simplesmente clique sobre o título do ciclo que você quer consultar.
- Uma nova tela será aberta, mostrando um calendário visual, onde cada etapa do ciclo estará destacada nos dias correspondentes. Fica muito fácil ver o cronograma completo!
⚠️ Pontos de Atenção
Para que tudo funcione perfeitamente, lembre-se:
- É obrigatório cadastrar pelo menos 3 competências globais em cada ciclo.
- A soma dos pesos da avaliação (Objetivos + Competências) deve ser exatamente 100%. O sistema não permitirá salvar se a soma for diferente.
- Ciclos com o status "Rascunho" não aparecem como opção na hora de criar uma nova avaliação de desempenho. Você precisa mudá-los para "Ativo" para poder usá-los.
A funcionalidade de Ciclos foi criada para trazer mais organização, clareza e controle para os seus processos de avaliação de desempenho. Com ela, você centraliza todas as etapas e informações em um só lugar, garantindo que gestores e colaboradores estejam sempre na mesma página.
Aproveite esse recurso para tornar suas avaliações mais estratégicas e eficientes!