📆Atualizado em 07 de ago. de 2026.
Neste artigo você vai aprender como habilitar o fluxo de aprovação de projetos, entender o que acontece com o projeto enquanto ele está em aprovação, e como o aprovador toma a decisão.
Com esse recurso, um projeto só passa a ser executável depois de receber o aval da gestão — útil para empresas que precisam de um controle formal antes de qualquer plano começar a rodar.
📌 Quando usar essa funcionalidade?
Imagine a seguinte situação:
- Um colaborador cria um projeto e já começa a executar as ações
- A gestão só fica sabendo do projeto depois, quando ele já está em andamento
Sem o fluxo de aprovação, isso pode gerar:
❌ Projetos sem alinhamento prévio com a liderança
❌ Falta de rastreabilidade de quem autorizou o quê
❌ Dificuldade de evidenciar controle em auditorias (ex: ISO 9001)
Com o fluxo de aprovação habilitado, você garante:
✔ Que todo projeto passe por um aval formal antes de virar executável
✔ Bloqueio automático das áreas internas enquanto a aprovação está pendente
✔ Rastreabilidade de quem aprovou, quando e com qual parecer
🚀 Como habilitar o fluxo de aprovação
1️⃣ Acesse as configurações do Tipo
Vá em Planos → Tipos e abra o tipo de projeto que deseja configurar.
2️⃣ Abra a aba "Projetos"
Dentro do cadastro do tipo, acesse a aba Projetos.
3️⃣ Habilite o fluxo de aprovação
Selecione o fluxo de aprovação desejado (pré-definido no módulo Configurações).
4️⃣ Salve as alterações
A partir de agora, todo novo projeto criado com esse tipo entrará no fluxo de aprovação — status "Em Fluxo" — antes de ficar disponível para execução.
🔒 O que acontece com o projeto enquanto está "Em Fluxo"
Enquanto o projeto está no status "Em Fluxo", o sistema aplica um modo de leitura estrito:
Dentro do projeto:
| Aba | Status |
|---|---|
| Geral | Visível, mas totalmente bloqueada para edição |
| Anexos | Liberada apenas para consulta |
| Comentários | Liberada apenas para consulta |
| Planos de Ação | Bloqueada |
| Status Report | Bloqueada |
| Linha Base | Bloqueada |
| Vínculos | Bloqueada |
💡 Sobre a duplicação: Um projeto que está em fluxo pode ser duplicado, porém o projeto duplicado sempre nasce com o status "Em Criação" — ele precisa passar pelo fluxo de aprovação do zero, independente do status do projeto original.
Quem consegue acessar o projeto nesse status:
Um usuário só consegue abrir a tela interna do projeto "Em Fluxo" se ele for o aprovador responsável pela etapa que está ativa naquele momento. Se o fluxo tiver várias etapas, cada aprovador só acessa quando a etapa dele estiver ativa.
📌 O filtro "Estou Envolvido", na listagem geral, também considera isso: o projeto aparece pra você se você for o aprovador da etapa ativa no momento.
✅ Como o aprovador toma a decisão
1️⃣ No cabeçalho do projeto, o aprovador clica no botão "Fluxo de Aprovação" (mesmo lugar onde antes ficava o botão "Detalhes").
2️⃣ Isso abre uma barra lateral (Sidenav) com:
- O desenho do fluxo
- O histórico de trâmites
- Dados cadastrais do projeto (código, título, responsável, data de criação, aprovador atual)
3️⃣ Ao selecionar a opção de "Aprovar", uma modal é aberta com 3 opções — em todas elas, o parecer/justificativa é obrigatório:
| Decisão | O que acontece |
|---|---|
| ✔ Aprovar | Se o tipo do projeto tiver "Exigir Estágio de Planejamento" ativo → o projeto vai para "Em Planejamento". Se não tiver → vai direto para "Aguardando Início" |
| ↩ Retornar para Criação | O status volta para "Em Criação". A aba Geral é totalmente desbloqueada para o criador corrigir os dados e reenviar |
| ❌ Reprovar | O status muda para "Reprovado". O projeto é encerrado definitivamente e travado — não é possível reenviar esse projeto para aprovação novamente |
⚠️ Diferença importante: "Retornar para Criação" permite corrigir e reenviar; "Reprovar" encerra o projeto de forma definitiva. Vale garantir que o aprovador entenda essa diferença antes de decidir.
🔔 Notificações do fluxo
No módulo Configurações, é possível parametrizar as seguintes notificações:
- Projeto enviado para aprovação → aprovador(es) da etapa atual (ou todos com permissão de aprovar, se não houver aprovador definido)
- Projeto aprovado → responsável e/ou equipe do projeto
- Projeto devolvido → responsável e/ou equipe do projeto
- Projeto reprovado → responsável e/ou equipe do projeto
O e-mail de aprovado/devolvido/reprovado inclui o parecer digitado pelo aprovador no corpo da mensagem.
📍 Essas notificações podem ser configuradas em Configurações → Notificações → Planos, onde o administrador escolhe, por checkbox, se o e-mail vai para o Responsável e/ou para a Equipe do projeto.
⚠️ O que acontece se eu alterar a configuração do fluxo depois
Se um administrador tentar alterar ou remover o fluxo de aprovação (no Tipo ou nas Configurações Globais):
- Se existirem projetos em andamento no fluxo: o sistema exibe um aviso informando quantos projetos estão em andamento, explicando que eles vão continuar seguindo as regras do fluxo antigo — só os projetos novos adotam a configuração nova. É preciso confirmar para salvar.
- Se não houver projetos em andamento: aparece apenas uma confirmação simples antes de aplicar a mudança.
👉 Ou seja: mudar a configuração do fluxo nunca altera retroativamente projetos que já estão em andamento no fluxo antigo.
⚠️ Importante: fluxo de aprovação e "Em Planejamento" são independentes
O fluxo de aprovação não depende do estágio "Em Planejamento" — são duas configurações separadas. Você pode habilitar:
- Só o fluxo de aprovação
- Só o estágio "Em Planejamento"
- Os dois juntos (nesse caso, projeto aprovado vai direto para "Em Planejamento")
- Nenhum dos dois
👉 Veja também: O que é o estágio "Em Planejamento" e como habilitar no seu projeto?
🧠 Boas práticas
✔ Habilite o fluxo de aprovação apenas nos tipos de projeto que realmente precisam de controle de governança
✔ Defina aprovadores específicos por etapa sempre que possível — evita que a decisão fique "perdida" entre várias pessoas com permissão
✔ Antes de reprovar um projeto, avalie se "Retornar para Criação" não é mais adequado — reprovar encerra o projeto de forma definitiva
✔ Configure as notificações de aprovação/devolução/reprovação para que responsável e equipe fiquem sempre cientes do andamento
✅ Conclusão
O fluxo de aprovação ajuda empresas com processos de governança mais formais a garantir que nenhum projeto comece a rodar sem aval da gestão. Com ele, você ganha:
✔ Controle antes da execução
✔ Bloqueio automático das áreas internas enquanto o projeto está pendente
✔ Rastreabilidade completa de quem decidiu o quê, com parecer registrado
✔ Suporte à evidência de compliance (ISO 9001)