O cadastro do item é o coração do módulo: é a partir dele que existem o plano de calibração, o histórico de certificados, os alertas de vencimento e a rastreabilidade que a auditoria pede. Uma característica importante desta tela é que ela não é sempre igual — os campos exibidos e os obrigatórios são definidos pelo tipo de item/equipamento escolhido, então o formulário se reorganiza conforme a sua seleção.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar itens/equipamentos (grupo Itens/Equipamentos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
É preciso ter cadastrado antes o tipo de item/equipamento. Ele define o grupo de serviço responsável, os campos do formulário e os formulários adicionais. Se você ainda não tem o tipo, dá para criá-lo sem sair daqui — a primeira opção da lista é Cadastrar novo.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Cadastrando um item ou equipamento
- No menu lateral do Metrologia, clique em Itens & Equipamentos.
- Clique em + CADASTRAR, no canto superior direito.
O formulário abre num diálogo com três abas: GERAL, INTERVALOS e ANEXOS, esta última com o número de arquivos no rótulo. Os intervalos de medição ficam em aba própria — não dentro da aba Geral.
- Na aba GERAL, preencha o Código — o identificador do item na sua empresa, como PAQ-150-01. O campo aceita até 100 caracteres e traz contador.
- Selecione o Tipo de item/equipamento. A primeira opção da lista é Cadastrar novo, que cria o tipo na hora, sem perder o que você já preencheu.
Assim que o tipo é escolhido, o formulário se reorganiza. Compare os dois: com Balança, o formulário fica no desenho padrão.
Com Paquímetro, na mesma base, três coisas mudam de uma vez: Data de aquisição vira obrigatória, Modelo desaparece — e Fabricante passa a ocupar a linha inteira —, e entra um formulário adicional no fim da aba.
- Preencha os demais campos exibidos — número de série, fabricante, modelo, local padrão, responsável, datas. Repare no asterisco: ele indica o que este tipo exige, e muda de tipo para tipo.
- Marque Padrão de calibração se o item puder ser usado como referência em atividades de calibração de outros instrumentos.
- Preencha a Descrição com as características do instrumento — até 4.000 caracteres.
- Se o tipo tiver formulário adicional, role a tela até o fim da aba GERAL e preencha os campos extras. Eles ficam abaixo da Descrição, fora da área visível — é por isso que passam despercebidos.
Enquanto esses campos estiverem vazios, o SALVAR continua desabilitado e nenhuma mensagem aparece.
Com o formulário adicional preenchido, o botão libera.
- Abra a aba INTERVALOS para configurar o agendamento.
São três blocos idênticos — Calibração, Checagem e Manutenção —, cada um com quatro campos: Local, Próxima, Frequência e Intervalo. Num item novo os três nascem como Sem calibração, Sem checagem e Sem manutenção, e nesse estado Próxima e Frequência ficam desabilitados. Escolher Interna ou Externa/Terceirizada é o que libera os campos. Só o Local da calibração tem asterisco; checagem e manutenção não.
- Clique em SALVAR.
O item aparece na listagem.
Para cadastrar vários instrumentos em sequência, use a seta ao lado do botão e escolha SALVAR E CADASTRAR PRÓXIMO: o item é gravado e o formulário reabre em branco, sem passar pela listagem.
Opções da tela
- Código: identifica o item em todo o módulo. Aceita até 100 caracteres. Sempre obrigatório.
- Tipo de item/equipamento: define a família do instrumento e, com ela, o grupo de serviço responsável, os campos do formulário e os formulários adicionais. Sempre obrigatório. A primeira opção da lista é Cadastrar novo.
- Padrão de calibração: marca o item como apto a servir de referência nas atividades de calibração interna. Só instrumentos marcados aqui aparecem na seleção de padrões. Na configuração de campos do tipo, este mesmo campo aparece com o nome curto Padrão.
- Número de série: o número de série do fabricante. Aceita até 50 caracteres.
- Responsável e Grupo Responsável: quem responde pelo item. O responsável tem acesso de edição ao item mesmo sem a permissão geral de editar equipamentos.
- Fabricante: a empresa que produziu o instrumento, escolhida entre os fornecedores marcados como fabricante.
- Modelo: a especificação dentro do tipo. Pode não aparecer, dependendo do tipo.
- Local padrão: onde o item fica normalmente. É a referência para os eventos de movimentação.
- Data de aquisição e Início de utilização: as datas de entrada e de entrada em uso.
- Cliente: o cliente ao qual o item pertence, quando aplicável.
- Descrição: texto livre com até 4.000 caracteres.
- Enviar foto: imagem do instrumento, nos formatos PNG, JPG ou JPEG. Aparece depois na coluna Miniatura da listagem.
⚠️ Comportamentos importantes
Só Código e Tipo são sempre obrigatórios. Todo o restante depende da configuração do tipo escolhido. Um item pode ser salvo com apenas esses dois campos, se o tipo assim permitir.
Trocar o tipo reorganiza o formulário — e pode bloquear o SALVAR. Campos aparecem, somem e mudam de obrigatoriedade na hora. Alternando entre Paquímetro e Trena com o resto do formulário parado, o SALVAR desabilita e habilita junto: quem exige mais é o tipo, não a tela. Se o item já existir e tiver formulário adicional, o sistema avisa que o formulário associado será substituído antes de confirmar a troca.
O SALVAR pode ficar bloqueado sem nenhuma mensagem. Não há aviso de validação, não há campo marcado em vermelho, não há texto de erro: o único retorno é o botão continuar desabilitado. Se ele não liberar, confira os campos com asterisco e role até o fim da aba GERAL — o formulário adicional fica abaixo da área visível e é a causa mais comum.
O SALVAR tem uma segunda opção, e ela só abre com o formulário válido. A seta ao lado do botão traz SALVAR e SALVAR E CADASTRAR PRÓXIMO. Enquanto faltar campo obrigatório, o botão inteiro fica bloqueado e a seta não abre.
A aba INTERVALOS nasce sem plano. Os três blocos vêm como Sem calibração, Sem checagem e Sem manutenção, e nesse estado os campos de próxima data e de frequência ficam desabilitados. Eles só são liberados ao escolher Interna ou Externa/Terceirizada.
A próxima data não é calculada no cadastro. Ao preencher a periodicidade na aba INTERVALOS, o campo da próxima data continua vazio — e é obrigatório. A primeira data é informada manualmente; o cálculo automático começa a partir do primeiro registro.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre item e equipamento? A listagem separa os dois em abas, mas o cadastro é o mesmo. A distinção acompanha a natureza do que está sendo controlado — instrumentos de medição e outros itens sujeitos a controle metrológico.
O SALVAR não habilita e não aparece erro nenhum. O que faço? Role até o fim da aba GERAL. Se o tipo escolhido tem formulário adicional com campos obrigatórios, eles ficam abaixo da Descrição, fora da tela, e travam o botão em silêncio.
Preciso configurar os intervalos no momento do cadastro? Não. É possível salvar o item sem plano e configurar o agendamento depois, pela edição.
Onde ficam os intervalos de medição, então? Em aba própria — INTERVALOS, ao lado de GERAL. Quem procura dentro da aba Geral não encontra.
O que significa marcar um item como Padrão? Que ele pode ser usado como referência nas atividades de calibração de outros instrumentos. Apenas itens marcados aparecem na seleção de padrões.
Por que alguns campos não aparecem no meu formulário? Porque o tipo escolhido os oculta. A configuração fica na aba de configurações dos campos do tipo de item/equipamento.
Preciso do tipo cadastrado antes de começar? Ajuda, mas não trava: a primeira opção da lista de tipos é Cadastrar novo, que cria o tipo sem fechar o formulário do item.