Este cadastro reúne as empresas que aparecem nos registros do parque de instrumentos: os laboratórios que executam as calibrações externas e os fabricantes dos instrumentos. As duas marcações são independentes e definem onde a empresa vai ser oferecida depois — no campo de laboratório de um relato de calibração, no campo de fabricante do cadastro do item, ou nos dois.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar parâmetros (grupo Parâmetros), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
Acessando o módulo
Cadastrando um fornecedor
- No menu lateral do Metrologia, clique em Parâmetros.
- Abra a aba FORNECEDORES.
- Clique em "Adicionar fornecedores".
- Escolha entre CNPJ e CPF antes de preencher os demais campos. A opção CNPJ já vem marcada.
- Preencha o campo Nome com o nome pelo qual a empresa é conhecida — por exemplo, Laboratório de Metrologia Precisão.
- Preencha a Razão social, se desejar.
- Informe o CNPJ (ou o CPF), se desejar.
- Marque Laboratório se a empresa executa calibrações. É essa marcação que disponibiliza a empresa no registro de calibração externa.
- Marque Fabricante se a empresa fabrica instrumentos.
- Clique em "Salvar".
Opções da tela
- CNPJ / CPF: define o tipo de documento. Vem em CNPJ. Ao trocar para CPF, o campo Razão social é ocultado e o documento já digitado é apagado.
- Nome: identifica a empresa em todas as listas do módulo. Aceita até 500 caracteres e é obrigatório.
- Razão social: o nome registrado da empresa. Aceita até 500 caracteres e não é obrigatório.
- CNPJ / CPF (campo): o documento em si, formatado automaticamente conforme você digita. Não é obrigatório — mas, se preenchido, precisa ser válido.
- Laboratório: marca a empresa como prestadora de serviços de calibração. É o que faz a empresa aparecer no campo de laboratório do relato de calibração externa. Vem desmarcada.
- Fabricante: marca a empresa como fabricante de instrumentos, disponibilizando-a no campo Fabricante do cadastro do item. Vem desmarcada.
⚠️ Comportamentos importantes
Nome ou documento repetido é bloqueado. O sistema exibe a mensagem "Já existe um registro cadastrado com essa identificação." e não grava.
O documento é validado ao salvar. Se o CNPJ ou o CPF informado for inválido, o sistema exibe a mensagem "Numero de CPF/CNPJ inválido" ao clicar em "Salvar" e mantém o formulário aberto com o que foi preenchido.
Trocar para CPF oculta a razão social. O campo Razão social é exibido apenas para CNPJ. Se você já tinha preenchido a razão social e mudou para CPF, confira o cadastro antes de salvar.
As duas marcações são independentes e podem coexistir. Uma mesma empresa pode ser laboratório e fabricante ao mesmo tempo — é o caso de fabricantes que também prestam serviço de calibração. A listagem resume isso numa coluna que mostra Laboratório, Fabricante ou Laboratório / Fabricante.
A marcação Laboratório disponibiliza a empresa na calibração. Se um laboratório que você cadastrou não estiver na lista ao registrar um relato de calibração, edite o fornecedor e marque Laboratório.
Fornecedores vindos de outra unidade são alterados na unidade de origem. Eles aparecem com um ícone de corrente ao lado do nome e têm os campos bloqueados nas demais unidades.
Perguntas frequentes
Preciso informar o CNPJ? Não. O documento é opcional. Mas, se preenchido, precisa ser um número válido — o sistema recusa dígito verificador incorreto.
Posso cadastrar uma pessoa física como fornecedor? Sim, escolhendo CPF no início do formulário. Nesse caso o campo Razão social não é exibido.
Qual a diferença entre Laboratório e Fabricante? Laboratório é quem executa a calibração, e aparece no registro do relato. Fabricante é quem produziu o instrumento, e aparece no cadastro do item. Uma empresa pode ser as duas coisas.
Onde vejo quais fornecedores são laboratórios? Na própria listagem, pela coluna que resume as duas marcações.