Com o tempo, alguns parâmetros da Biblioteca deixam de ser usados: uma máquina é desativada, um método de controle é substituído. Inativar ou excluir esses parâmetros mantém a lista enxuta para a equipe, sem perder o que já foi registrado nos Planos de Controle.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Gerenciar biblioteca de dados" (grupo "Biblioteca de dados") definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.
Acessando o módulo
Encontrando o parâmetro
- No menu lateral, clique em "Parâmetros".
- No cartão "Biblioteca de parâmetros", clique em "Explorar".
- Clique na aba do parâmetro e localize-o na lista. Se precisar, use o campo de busca da aba.
- Passe o mouse sobre a linha do parâmetro. O sistema exibe os ícones de editar, ativar/inativar e excluir, e o botão "Ações", com as opções "Editar", "Inativar" e "Excluir".
Editando um parâmetro
- Clique no ícone de editar ou em "Ações" > "Editar".
- Altere os campos desejados.
- Clique em "Salvar".
Pronto! O parâmetro é atualizado na Biblioteca e na lista das células.
As células dos Planos que já usam o parâmetro continuam com o texto anterior e passam a exibir o selo "Pendente", indicando que o parâmetro mudou na Biblioteca. Isso acontece nos Planos ainda editáveis; os Planos aprovados e obsoletos mantêm o texto como foi aprovado.
Inativando um parâmetro
- Clique no ícone de ativar/inativar ou em "Ações" > "Inativar".
- Na janela de confirmação, clique em "Confirmar".
Pronto! O parâmetro passa para a situação "Inativo" e continua na lista da Biblioteca.
O parâmetro inativo deixa de ser oferecido nas células dos Planos. As células que já o usam mantêm o texto e continuam funcionando normalmente.
Ativando um parâmetro inativo
Na linha do parâmetro inativo, clique em "Ações" > "Ativar".
Pronto! O parâmetro volta para a situação "Ativo" e é oferecido novamente nas células dos Planos.
Excluindo um parâmetro
- Clique no ícone de excluir ou em "Ações" > "Excluir".
- Na janela de confirmação, clique em "Confirmar".
Pronto! O parâmetro é excluído da Biblioteca. A exclusão não pode ser desfeita.
Excluindo uma Característica
Na aba "Características", a janela "Excluir característica" traz o campo "Justificativa (obrigatória)". Descreva o motivo da exclusão para habilitar o botão "Confirmar".
Parâmetro em uso nos Planos
Um parâmetro usado em alguma célula de Plano de Controle não pode ser excluído, qualquer que seja o status do Plano. Nesse caso, o sistema exibe uma mensagem com a quantidade de itens que usam o parâmetro, como "Não é possível excluir o recurso porque está em uso em 1 item(ns) de Plano de Controle. Use a opção de inativar para impedir novos usos."
Para tirar o parâmetro de circulação, inative-o: ele deixa de ser oferecido nos Planos, e as células que já o usam são preservadas.
⚠️ Comportamentos importantes
Renomear não altera os Planos. O novo nome passa a ser exibido na Biblioteca e na lista das células. As células já preenchidas mantêm o texto escolhido na época, com o selo "Pendente" nos Planos editáveis.
Parâmetro em uso é inativado, não excluído. A exclusão só é aceita para o parâmetro que nenhuma célula usa.