🔗Como associar e desassociar documentos no módulo Documentos

Assim como já é possível no módulo Ocorrências vincular registros relacionados, o módulo Documentos também permite associar documentos entre si. Essa funcionalidade é útil para manter relações entre arquivos conectados, como por exemplo:

• Um procedimento que depende de um manual

• Uma política associada a uma instrução de trabalho

Nesta primeira versão, a funcionalidade permite apenas realizar o vínculo. Em atualizações futuras, serão incluídas funcionalidades como pendências, alteração de status entre documentos associados e alertas em caso de revisões.

🔧 Como associar documentos

🔑 Só é necessário ter permissão de ver ambos os documentos que deseja associar para fazer a ação.

1. Onde encontrar a opção

Na tela de edição de um documento:

1. Acesse o documento pelo menu de opções ou clique com o botão direito.

2. Clique em editar dados gerais do documento

3. Clique na aba "Associação de documentos" (logo abaixo de "Formulários adicionais").

2. Buscar documentos para associar

Dentro da aba:

• Use o campo de busca para procurar documentos pelo nome ou código.

• Só serão listados documentos que:

  • Não estão removidos

  • O usuário tenha permissão de acesso

  • Não sejam o próprio documento que está sendo editado

• Ao selecionar o documento clique em "+ Associar"

Cada resultado mostrará:

• Status (acima do nome)

• Nome do documento

• Código

• Revisão vigente

3. Gerenciar documentos associados

Após adicionar documentos associados:

• Eles serão listados visualmente na aba

• No menu de opções do documento associado terá duas opções:

  • Acessar documento

  • Desassociar

    • Confirmação com a mensagem: "Deseja desassociar os documentos?"

🔑 Não há permissão específica para desassociar documentos, vendo o documento poderá desassociar.

🛠️ Comportamentos importantes

• Se o documento associado for removido do sistema, será exibida a informação de [Removido] ao lado do nome do documento

• A associação aparece em ambos os documentos envolvidos

• Não é necessária permissão específica para associar ou desassociar documentos (por enquanto)

• Documentos acessíveis apenas por fluxo de aprovação também podem ser associados

🔍 Onde visualizar as associações

1. Na visualização de detalhes do documento

• Seção "Documentos associados" (após formulários adicionais)

• Cada documento listado com:

  • Status 

  • Código e nome com link clicável (redireciona ao documento)