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Como aprovar documentos pelo aplicativo

O aplicativo Qualiex facilita o acompanhamento das suas pendências. Se você estiver envolvido no fluxo de aprovação de algum documento (ou seja, se a sua assinatura for exigida em alguma etapa), o sistema exibirá um alerta prático na tela inicial do módulo para que você possa realizar a sua avaliação de forma rápida.

Acompanhe o passo a passo de como realizar essa aprovação:

Passo 1: Acessando suas pendências

Na tela principal do módulo Documentos, logo abaixo da barra de pesquisa, localize o alerta azul com a mensagem indicando a quantidade de aprovações pendentes (ex: "Você possui 2 aprovações pendentes") e toque sobre ele.

Passo 2: Selecionando o documento

Você será direcionado para a tela de Aprovações, onde verá uma lista contendo exclusivamente os documentos que estão aguardando a sua avaliação naquele momento. Toque no cartão correspondente ao documento que você deseja analisar.

Passo 3: Revisando os detalhes da etapa

A tela Aprovar etapa será aberta. Nela, você poderá revisar os dados gerais do documento e verificar o status atual do fluxo de aprovação (incluindo as outras pessoas envolvidas na etapa).

Após realizar a sua análise, toque no botão azul  localizado no canto inferior direito da tela.

Passo 4: Executando a ação (Aprovar ou Reprovar)

Uma janela para Executar Ação aparecerá na tela. Siga as instruções abaixo:

  1. Selecione a opção desejada: Aprovar ou Reprovar.
  2. No campo Parecer (que é de preenchimento obrigatório), digite as suas observações, justificativas ou comentários sobre a avaliação.
  3. Para finalizar, clique no botão azul

Tudo certo! Após salvar, você retornará para a listagem de pendências e uma mensagem verde de sucesso aparecerá na parte inferior da tela, confirmando que a sua etapa foi aprovada (ou reprovada) com sucesso.