Manuais, notas fiscais, termos de garantia e fichas técnicas costumam viver espalhados quando não têm um lugar definido. O cadastro do item oferece esse lugar: anexos guardam os documentos do instrumento, e a foto ajuda quem trabalha no chão de fábrica a identificar o equipamento certo sem depender só do código.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Editar itens/equipamentos (grupo Itens/Equipamentos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
A foto aceita os formatos PNG, JPG e JPEG.
Anexos ligados a um registro específico — o certificado de uma calibração, por exemplo — ficam no próprio registro, não aqui. Esta aba guarda os documentos do instrumento em si.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Anexando arquivos ao item
- No menu lateral do Metrologia, clique em Itens & Equipamentos.
- Clique com o botão direito sobre a linha do item e escolha Editar.
- Abra a aba ANEXOS.
- Envie os arquivos desejados.
- Clique em SALVAR.
O contador ao lado do nome da aba mostra quantos anexos o item tem.
Incluindo a foto do instrumento
- No cadastro do item, na aba GERAL, localize a área de foto.
- Use a opção Enviar foto e selecione a imagem, em PNG, JPG ou JPEG.
- Clique em SALVAR.
⚠️ Comportamentos importantes
A foto pode não aparecer no seu formulário. Assim como os demais campos, a exibição depende da configuração do tipo de item/equipamento. Se a área de foto não estiver visível, verifique a configuração de campos daquele tipo.
Os anexos acompanham a duplicação, se você marcar. Ao duplicar um item, a janela de opções permite escolher se os anexos vão junto. Vale pensar se documentos como nota fiscal e número de série fazem sentido no novo instrumento.
Anexos são apagados com o item. Ao remover o instrumento, os arquivos anexados a ele vão junto — a remoção é definitiva.
A aba ANEXOS existe nos dois lugares. Ela aparece no formulário de cadastro e edição, junto com GERAL e INTERVALOS, e também na tela de visualização do item. Nos dois casos o contador no rótulo mostra quantos arquivos já existem.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre este anexo e o certificado da calibração? O certificado pertence ao relato de calibração e fica dentro dele, ligado àquela medição específica. Esta aba guarda documentos do instrumento como um todo — manual, nota fiscal, ficha técnica.
A foto aparece na listagem? Existe uma coluna de foto disponível na listagem de itens e equipamentos, entre as que podem ser exibidas.
Há limite de anexos? A aba exibe a quantidade no próprio rótulo e aceita vários arquivos por item.