O relato de calibração é o registro que fecha o ciclo do plano: ele documenta que o instrumento foi calibrado, guarda o certificado emitido pelo laboratório, alimenta o histórico de rastreabilidade e dispara o cálculo da próxima data. É o registro que a auditoria pede quando quer saber se o instrumento usado na produção estava calibrado.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar eventos (grupo Eventos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
É preciso ter cadastrado o laboratório como fornecedor, com a marcação Laboratório — só empresas com essa marcação aparecem na lista.
O avaliador disponível vem do Grupo de Serviço do tipo do instrumento. Se a lista estiver vazia, verifique os avaliadores autorizados daquele grupo.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Adicionando o relato
- No menu lateral do Metrologia, clique em Itens & Equipamentos.
- Clique com o botão direito sobre a linha do item e escolha Adicionar relato. A ação também está na aba CALIBRAÇÃO da ficha do item, no botão + ADICIONAR RELATO.
- Informe o Código do relato — normalmente o número do certificado emitido pelo laboratório.
- Selecione o Fornecedor que executou a calibração.
- Selecione o Tipo de atividade — ele determina se o registro reprograma o plano.
- Selecione o Avaliador Autorizado responsável por validar o resultado.
- Informe a Data. Não é possível informar data futura.
- Informe o Custo da calibração.
- Preencha a Descrição e os campos do formulário adicional, se o tipo do instrumento tiver um.
- Envie o arquivo do certificado no campo Relato do resultado.
- Clique em SALVAR.
Um aviso do próprio formulário lembra que "As tabelas de resultado podem ser registradas após o cadastro do relato." — o ciclo tem duas etapas: primeiro o relato, depois as tabelas de resultado e a validação.
⚠️ Comportamentos importantes
O resultado nasce como "Não avaliado". O campo de validação começa desabilitado e só é liberado depois que um avaliador é definido. É normal salvar o relato assim e avaliar o resultado depois, ao preencher a tabela.
Data futura é recusada sem mensagem. O campo simplesmente não aceita datas posteriores a hoje, e nenhum aviso é exibido — se a data não entra, é esse o motivo.
O tipo de atividade decide se o plano avança. Tipos com a opção Não alterar intervalo ativada registram a calibração sem reprogramar a próxima data. Se a data não mudou depois do registro, confira o tipo escolhido.
Um relato retroativo não altera a próxima data. Se a data informada for anterior à do último registro existente, o sistema grava normalmente, mas não recalcula o plano — e não avisa.
Só a lista de avaliadores do grupo aparece. O avaliador vem dos Avaliadores Autorizados do Grupo de Serviço vinculado ao tipo do instrumento. E, na edição, o campo de validação do resultado fica liberado apenas para o avaliador designado naquele relato.
Cada relato é preenchido do zero. Não existe uma ação de "duplicar a partir do último relato": o formulário sempre abre em branco, com a data de hoje.
Reprovar não tira o instrumento de uso — isso é decisão sua. Ao gravar um relato reprovado, o sistema apenas confirma a alteração: o instrumento continua Disponível e nenhum atalho de inativação é oferecido. Para retirá-lo de circulação, registre uma mudança de status pela aba EVENTOS.
Perguntas frequentes
O laboratório não aparece na lista. Por quê? Porque o fornecedor não está marcado como Laboratório no cadastro. A marcação fica em Parâmetros › Fornecedores.
Posso registrar a calibração sem o certificado em mãos? Sim. O relato pode ser salvo e o certificado anexado depois, pela edição.
Qual a diferença entre o relato e a atividade? O relato documenta uma calibração executada — normalmente por um laboratório externo. A atividade é a execução técnica feita internamente, no Metrologia Controle, com tabelas de medição e assinatura.
Onde informo os valores medidos? Na tabela de resultado do relato, que é onde a validação contra os critérios de aceitação acontece.