No módulo Docs, é possível configurar modelos de cabeçalho e rodapé que são aplicados automaticamente aos documentos, de acordo com a pasta ou classificação definida. Essa funcionalidade permite centralizar informações relevantes, automatizar o preenchimento de dados e fortalecer a identidade visual da unidade, tornando a gestão documental mais organizada e confiável.
Acessando o módulo
No Docs, podemos parametrizar modelos de cabeçalho e rodapé que são aplicados nos documentos automaticamente. Os modelos são vinculados por pasta ou classificação.
Para o Qualitfy, disponibilizamos modelos padrão de cabeçalho e rodapé em Word e Excel, desenvolvidos para apoiar a padronização documental. Podendo assim, selecionar o modelo mais adequado ao seu processo, garantindo consistência visual, conformidade e mais agilidade na criação e gestão dos documentos. Ao todo, são 13 modelos para Word (12 em português e 1 em francês) e 9 modelos para Excel (8 em português e 1 em francês).
Os modelos de cabeçalho e rodapé contém TAGs para preencher os dados dos documentos automaticamente. Para visualizar a explicação de cada TAG, ao acessar o módulo Docs, vá a aba Modelos de cabeçalho e rodapé e clique em 
.
Modelos de cabeçalho e rodapé em Word
Segue listagem dos modelos disponíveis para Word:
Word 1
Word 2
Word 3
Word 4
Word 5
Word 6
Word 7
Word 8
Word 9
Para preencher a classificação da informação, é necessário cadastrar como metadado nas classificações de documento
🔎 Clique aqui e saiba O que é e como cadastro um metadado?
Word 10
Word 11
Word 12
Word Francês
Modelos de cabeçalho e rodapé em Excel
Segue listagem dos modelos disponíveis para Excel:
Excel 1
Excel 2
Excel 3
Excel 4
Excel 5
Excel 6
Excel 7
Excel 8
Excel Francês
A logo exibida nos modelos (Qualitfy) será automaticamente substituída pela logo parametrizada nas configurações da sua unidade.
🔎 Clique aqui e saiba Onde editar os dados da minha unidade nas Configurações Clássicas?
Passo a passo para parametrizar um modelo no Docs
No módulo Docs, vá até a aba “Modelos de cabeçalho e rodapé”.
Clique em 
para adicionar o modelo de cabeçalho e rodapé.
Será exibida a tela para inserir o modelo.
- Nome: Informe o nome que será utilizado no modelo.
- Modelo: Clique na
e selecione o modelo de cabeçalho padrão escolhido. - Pasta: Selecione a pasta que terá esse cabeçalho como modelo. Caso selecione uma pasta mãe, o modelo será replicado para as subpastas.
- Classificação: Informe qual classificação o modelo será vinculado. Ao selecionar “Não Informado”, o modelo será aplicado a todas as classificações.
Clique em 
para concluir.
Siga o mesmo procedimento tanto para modelos em Word quanto em Excel.
Após inserir um novo modelo de cabeçalho e rodapé, será aplicado somente em novos documentos e revisões.
Para verificar se o cabeçalho/rodapé estão conforme o desejado, envie um documento sem alterar o número da revisão.
🔎Clique aqui para saber Como alterar um documento sem alterar a revisão?