Nem toda informação sobre um instrumento cabe num campo de cadastro. "Este paquímetro está com folga no cursor, usar com atenção", "combinado com o laboratório que a próxima calibração inclui o ponto de 200 mm" — observações assim precisam ficar junto do equipamento e visíveis para a equipe. Os comentários existem para isso: são anotações datadas e atribuídas a quem escreveu.
✦ Antes de começar
É necessário ter acesso ao instrumento, definido em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
Comentários são observações da equipe, não registros de conformidade. Informações que precisam de rastreabilidade formal pertencem aos registros próprios — relato de calibração, evento, ocorrência.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Adicionando um comentário
- No menu lateral do Metrologia, clique em Itens & Equipamentos.
- Clique sobre a linha do instrumento para abrir a ficha.
- Abra a aba COMENTÁRIOS, que traz entre parênteses a quantidade já registrada.
- Escreva a observação.
- Clique em COMENTAR.
O comentário passa a aparecer para quem tem acesso ao instrumento, com o autor e a data.
⚠️ Comportamentos importantes
Comentário não é registro de conformidade. Uma decisão que precise sustentar auditoria — o motivo de um instrumento ter sido inativado, a justificativa de uma alteração de resultado — pertence ao registro próprio, onde fica com data, autor e rastreabilidade formal.
Comentário e descrição servem a coisas diferentes. A descrição no cadastro é a caracterização permanente do instrumento. O comentário é conversa da equipe ao longo do tempo, com autor e data.
Todos com acesso ao instrumento veem os comentários. É um canal aberto da equipe que cuida daquele equipamento.
Perguntas frequentes
Quando uso comentário e quando uso a descrição do item? Descrição para o que caracteriza o instrumento de forma permanente. Comentário para observações pontuais, avisos e combinados.
Comentários entram nos relatórios? Não. Eles ficam na ficha do instrumento, como canal de comunicação da equipe.
Posso comentar em um instrumento inativo? Sim, desde que tenha acesso a ele.
Comentários aparecem na trilha de auditoria? A trilha registra alterações nos dados do instrumento. Comentários vivem na aba própria.