O módulo “Documentos” no aplicativo Qualiex tem o objetivo de facilitar o acesso, visualização e controle de todos os seus arquivos. Um dos principais recursos do aplicativo é a funcionalidade de consultar documentos e pendências de forma eficiente, proporcionando uma gestão documental ágil e conveniente, onde quer que você se encontre.
Lembrando que o acesso ao aplicativo é online, é necessário estar conectado a uma fonte de internet para poder usufruir de todos os recursos ofertados.
Você deve acessar o aplicativo Qualiex e realizar o seu login. Para mais detalhes de como acessar, confira esse artigo Como Acessar o Aplicativo Qualiex? – Wiki.
Agora com o aplicativo aberto e com seu login realizado, logo na página inicial temos a disposição de todos os seus módulos disponíveis atualmente. Basta selecionarmos a opção Documentos:
Após o módulo "Documentos" ser selecionado, você será direcionado para a página inicial do módulo.
Dentro do módulo “Documentos” temos as seguintes informações e recursos disponíveis em tela:
- Menu de navegação (☰): Localizado no canto esquerdo, este botão abre a sua árvore de pastas. É através dele que você seleciona a pasta específica que deseja visualizar.
- Barra de pesquisa: Campo de busca (com atalho para comando de voz) onde você pode pesquisar rapidamente pelo documento que deseja encontrar.
- Ordenação (↕): Possibilita que você escolha como irá ordenar a listagem dos documentos selecionados na tela.
- Filtros (Funil): Aqui você consegue aplicar filtros com informações específicas para refinar a sua busca por arquivos.
- Aviso de aprovações pendentes: Um banner de destaque que informa imediatamente se você possui tarefas de aprovação aguardando sua ação. Ele contém um link direto para visualizar essas pendências.
Para mais detalhes, acesse o artigo: Como aprovar documentos pelo aplicativo.
- Área central de visualização: Neste espaço serão exibidos os documentos da pasta que você selecionou. Ao acessar o módulo, caso nenhuma pasta tenha sido escolhida, o sistema exibirá uma ilustração com a mensagem: "Não há pasta selecionada. Para visualizar os documentos, selecione uma pasta através do menu."
