Na aba
Auditorias, na auditoria que será executada clique no menu de contexto
e selecione a opção
Abrir. Clicando sobre a auditoria também abre para execução.
Na tela de execução temos as abas para navegação entre as funcionalidades para realizar a auditoria.
Dados Gerais
Exibe o progresso e outras informações da auditoria.
Progresso da auditoria: Exibe o andamento da auditoria conforme os itens auditados são respondidos.
Ocorrências: Caso tenha alguma ocorrência de não conformidade ou oportunidade de melhoria vinculada a auditoria será exibida nesse contador.
Itens não auditados: Exibe a quantidade de itens que ainda não foram respondidos.
Auditores: Mostra quantos auditores foram informados no cadastro da auditoria. Pausando o mouse sobre esse item exibe o nome do auditor líder e de outros auditores adicionados.
Planejamentos restantes: Contabiliza quantos planejamentos ainda não tiveram todos os itens da norma respondidos.
Normas: Indica quais normas serão utilizadas na auditoria.
Período: Mostra o período de execução que foi definido na auditoria.
Cliente: Exibe os clientes que foram indicados no cadastro da auditoria.
Descrição: Conforme a descrição inserida no cadastro da auditoria é exibida nesse campo.
Campos com
* são obrigatórios.
Planejamentos
Exibe a listagem com os planejamentos cadastrados. Clique para iniciar a execução do planejamento.
Será exibida a tela para atribuir a resposta ao item auditado. Clique na opção de resposta correspondente de acordo com o apontamento. Podemos ter três tipos de campo:
Pergunta: Item que é necessário selecionar uma opção de resposta.
Texto orientativo: Texto de orientação não temos que respondê-lo mas é possível registrar uma observação.
Campo texto: Item para responder, podemos inserir uma resposta escrita e uma observação.
Acesso a um item da norma
Para acessar um requisito específico para inserir um anexo, definir como ponto forte, ponto fraco ou adicionar uma observação, clique no item.
Menu: Clique para definir um item como ou . Para desmarcar acesse o menu novamente.
Botão para navegação: Clique nas para navegar entre os requisitos da norma.
Anexar arquivos: Para adicionar um anexo no item, arraste o arquivo ou selecione no seu computador.
Aba Gestão dos anexos: Nessa aba podemos adicionar um anexo no item.
As alterações são salvas automaticamente.
Ocorrências
Se um item é uma
não conformidade ou
oportunidade de melhoria registre uma ocorrência. Para cadastrar uma ocorrência veja mais em
Como adicionar uma ocorrência a auditoria?