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Como cadastrar uma auditoria?

Atualizado em 

Após cadastrar a norma e os tipos de respostas que serão utilizados, podemos cadastrar a auditoria que será realizada.
Veja como cadastrar um  tipo de resposta ou  norma.
Na aba  Auditorias clique em  .
Necessário ter permissão para gerenciar as auditorias
Na aba  AUDITORIA informe os dados da auditoria que será cadastrada
  • Idioma: Selecione o idioma que a auditoria será realizada. Lembrando que a norma e tipos de resposta devem estar cadastradas com os mesmos idiomas. Os campos para preenchimento são exibidos conforme os idiomas selecionados.
  • Nome da auditoria: Informe o nome da auditoria.
  • Normas: Selecione a norma que irá ser utilizada na auditoria, é permitido selecionar mais de uma norma que utilizem a mesma forma de cálculo.
  • Data de início e horário: Informe a data e horário de inicio da auditoria.
  • Data de término e horário: Insira a data e horário de término da auditoria.
Não é necessário informar a data e horário da auditoria, é preenchido automaticamente conforme os planejamentos cadastrados.
  • Cliente: Selecione o cliente. Saiba como cadastrar um cliente, acessando o link.
  • Descrição: Se necessário insira alguma observação sobre a auditoria. Informe o escopo da auditoria, por exemplo.
Após o término do preenchimento da auditoria clique em .
Campos com  * são obrigatórios.

Planejamento

  • Após criar a auditoria você será redirecionado para a aba de edição da auditoria, clique na aba PLANEJAMENTO.
  • Para adicionar um planejamento clique em +ADICIONAR.
Será exibida a tela para cadastrar um planejamento.
  • Nome do planejamento: Insira o nome do planejamento conforme os idiomas selecionados.
  • Data e horário de início: Informe ou selecione no calendário  a data de início do planejamento. O horário não é obrigatório.
  • Data e horário de término: Informe ou selecione no calendário  a data de término do planejamento. O horário não é obrigatório.
Se a auditoria tiver um período definido, os planejamentos devem respeitar o prazo atribuído na auditoria.
  • Auditor líder: Selecione o auditor líder da auditoria.
Para ser auditor líder é necessário ter a  permissão de gerenciar auditorias.
  • Auditores: Caso tenha algum auditor acompanhante selecione na listagem ou digite o nome e aperte enter .
  • Observadores: Informe quem estará observando, selecione na lista dos usuários que estão cadastrados no Qualiex.
  • Auditados: Informe quem será auditado, selecione na lista dos usuários que estão cadastrados no Qualiex.
  • Empresa auditada: Selecione a empresa que será auditada, utilizado para auditorias de terceira parte.
  • Local: Informe o local que será auditado.
  • Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na  para expandir os itens e subitens.
Clique em  para gravar o planejamento.
Adicione quantos planejamentos forem necessários.
Após terminar seu planejamento, basta clicar no X e esta tela será fechada
Veja como executar uma auditoria.