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Como Atualizar um Planejamento que teve Alteração na Norma?

Atualizado em 22 de outubro de 2024.

Se temos planejamentos ainda em criação, no status  "Em planejamento", e ocorrer uma alteração na norma que será utilizada é necessário atualizar os itens da norma utilizada no planejamento. Ao acessar a auditoria, os planejamentos que necessitam de atualização são marcados com  .

Para que seja possível alterar os planejamentos é necessário ter a permissão "Gerenciar auditorias" ou "Gerenciar planejamentos". Definido em Configurações > Papéis e Permissões > Auditorias.

 
Clique no planejamento para acessá-lo, ajuste os itens a serem auditados e clique em   para salvar as alterações.
Com o planejamento atualizado, clicando no   podemos  apenas salvar ou  concluir o planejamento.
Porém ainda temos a situação de uma auditoria estar no status de "Em execução" e por algum motivo ser necessário voltar a mesma para o status de "Em planejamento", e a norma que estava sendo utilizada ter sido alterada durante esse período. 
 
Quando essa situação ocorre, é imprescindível ser cauteloso já que os itens que foram respondidos anteriormente podem ser perdidos e todo o progresso realizado ser desperdiçado.
 
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Por esse motivo, quando clicamos para alterar o status o sistema exibe uma mensagem crítica de aviso, informando que "caso as normas utilizadas nesta auditoria possuam novas revisões ativas, ao alterar o status para "Em planejamento", todos os itens já respondidos serão perdidos, pois será necessário atualizar para a última revisão ativa da norma"
 
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Abaixo dessa mensagem é necessário informar o código da auditoria e uma justificativa para concretizar a operação:
 
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 Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique em i5xZ3mBTZD.
 
Depois desse processo, a auditoria já estará "Em planejamento" novamente. 
 

Ao acessar a auditoria, os planejamentos que necessitam de atualização são marcados com  :

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Para que seja possível alterar os planejamentos é necessário ter a permissão "Gerenciar auditorias" ou "Gerenciar planejamentos". Definido em Configurações > Papéis e Permissões > Auditorias.

 

Clique no planejamento para acessá-lo, ajuste os itens a serem auditados e clique em  para salvar as alterações.

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Com o planejamento atualizado, clicando no   podemos  apenas salvar ou  concluir o planejamento.

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