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Como adicionar anexos na auditoria?

A anexação de arquivos em uma auditoria é fundamental para garantir evidências claras, documentação organizada e suporte ao processo de avaliação. Relatórios, provas, registros e imagens são elementos que fortalecem a rastreabilidade e facilitam análises posteriores. Este artigo explica quais permissões são necessárias e como realizar o envio, gerenciamento e organização dos arquivos dentro do módulo Auditorias.
 

Acessando o módulo

Adicionando anexos

No módulo Auditorias, acesse a aba “Auditorias” para iniciar a inclusão de anexos em uma auditoria. Não é possível adicionar anexos em auditorias que já foram concluídas ou canceladas

Para anexar arquivos, o usuário precisa ter permissão Editar todas e deve estar vinculado a pelo menos um planejamento de auditoria nos papéis: Auditor Líder, Auditor ou Participante. Definido em Configurações > Papel e Permissões.

 

Acesse a aba Auditorias, clique com o botão direito na auditoria desejada e selecione “Abrir”. Se preferir, utilize a mesma opção pelo menu de contextoimage-png-Oct-22-2025-06-58-49-0825-PM.

Em seguida, dentro da auditoria selecionada, acesse a aba Anexos.

Para adicionar arquivos à auditoria, arraste-os diretamente para a área de anexos ou clique em Selecionar arquivo para escolher pelo seu computador.

 

Funcionalidades para Gestão de Anexos

O sistema oferece diversas funcionalidades para facilitar a gestão dos arquivos anexados às ações. Essas ferramentas permitem organizar, localizar, editar e baixar os arquivos de forma prática e eficiente.

Funções de Anexo

  • Selecionar todos os arquivos: Clique em correspondente para marcar todos os anexos da lista.
  • Remover arquivo: Selecione o arquivo desejado e clique em    exclusão para removê-lo
  • Download de arquivos: Após selecionar os arquivos desejados, clique em 
     de download para baixar todos de uma vez.

Busca e Ordenação

  • Busca por nome: Localize rapidamente um arquivo digitando seu nome na barra de pesquisa.
  • Ordenação: Organize os arquivos de A a Z ou por data de envio (do mais antigo ao mais recente).
  • Atualizar listagem: Clique em   para recarregar a lista de anexos e garantir que os arquivos mais recentes apareçam.

Paginação

  • Escolha quantos itens deseja exibir por página e navegue entre as páginas utilizando os controles de navegação disponíveis clicando em 

Opções Individuais do Anexo

Ao clicar em  cada anexo, você terá acesso às seguintes opções:

  • Renomear o arquivo;
  • Visualizar diretamente no sistema;
  • Fazer o download individual;

Para finalizar o envio ou a gestão de anexos, basta aguardar até que o carregamento completo do(s) arquivo(s) seja indicado na lista de anexos. Assim que o status mostrar que o upload foi concluído, o arquivo já estará disponível para consulta e não é necessário nenhuma ação extra para finalizar — apenas verifique se todos os anexos aparecem na lista.